Es ist an der Zeit, transparenter über die CO₂-Emissionen von Veranstaltungen zu sein.

Veranstaltungen haben ein phänomenales Comeback gefeiert. Von internationalen Konferenzen bis hin zu Musikfestivals fliegen die Teilnehmer aus der ganzen Welt, um an den heiß ersehnten Veranstaltungen teilzunehmen. Mit der Eventbranche, die wieder in vollem Gange ist, wächst auch ihr Umwelteinfluss unweigerlich – was es zwingend erforderlich macht, die Dekarbonisierung voranzutreiben und zu überdenken, wie wir Treffen organisieren und durchführen. Wie können wir diese fruchtbare Aktivität fortsetzen, ohne die CO₂-Kosten?

Warum Veranstaltungen eine emissionsintensive Aktivität sind?

Veranstaltungen haben erhebliche Auswirkungen auf die Umwelt, von der Produktion und dem Transport bis hin zu Abfall. Laut der Universität Freiburg verursacht jeder Besucher im Durchschnitt 0,5 bis 1,5 Tonnen CO₂ Äquivalente bei einer dreitägigen Konferenz. Um das Pariser 1,5-Grad-Ziel zu erreichen, muss jede Person weltweit bis 2030 jährlich 2,5 Tonnen CO₂ Äquivalente emittieren. Dies verdeutlicht, wie kohlenstoffintensiv eine Veranstaltung sein kann und wie wichtig es ist, diese Aktivität zu dekarbonisieren.

Eine aktuelle Studie hat ergeben, dass der reisebedingte CO₂-Fußabdruck für internationale Konferenzen über 2.000 Tonnen Treibhausgase verursacht – das entspricht den Emissionen von ungefähr 270 britischen Bürgern in einem ganzen Jahr. Der durchschnittliche Teilnehmer produziert zwischen 500 und 1.500 kg CO₂e pro Konferenz-Hin- und Rückreise.

Für Musikfestivals wird das Bild nicht heller. Glastonbury erzeugt an einem Wochenende 2.000 Tonnen Abfall. Eine aktuelle Analyse hat ergeben, dass 80% der CO₂-Emissionen des Coachella-Festivals aus den Reisen der Besucher stammen. Es gibt erhebliches Verbesserungspotenzial und einen dringenden Bedarf an systemischem Wandel. 

Daher müssen Unternehmen ihren CO₂-Fußabdruck von Veranstaltungen überwachen und reduzieren. Der GHG Protocol Corporate Value Chain (Scope 3) Accounting and Reporting Standard identifiziert Veranstaltungen und Konferenzen als eine Scope 3-Aktivität, die nicht in der Liste der Scope 3-Kategorien enthalten ist. Er empfiehlt, dass ein öffentlicher Emissionsbericht die Emissionen aus Veranstaltungen und Konferenzen enthält und separat von anderen Scope 3-Typen, zum Beispiel in einem Abschnitt mit der Bezeichnung "Sonstige" innerhalb der Scope 3-Kategorie, berichtet wird. Veranstaltungen und Konferenzen repräsentieren erhebliche Emissionen aus einer Vielzahl von Gründen, von der hohen Häufigkeit der Veranstaltungen, einer großen Anzahl von Teilnehmern bis hin zu weiten Reisewegen der Teilnehmer.

Wie organisiert man eine nachhaltige Veranstaltung?

Am 7. Juli hat Plan A eine neue Veranstaltungsreihe mit dem Titel „Sustainability Encounters“ ins Leben gerufen. Die Reihe versammelt Nachhaltigkeitsexperten, um über Innovationen und Anwendungen zu diskutieren, die uns helfen, in eine klimaneutrale globale Wirtschaft zu transitionieren. Die Veranstaltungen innerhalb dieser Serie decken verschiedene Aktivitäten und Kategorien ab, die zu den Unternehmensemissionen beitragen. Die erste Veranstaltung in dieser Reihe beschäftigte sich mit der Dekarbonisierung von Veranstaltungen. Die Veranstaltung beinhaltete eine Podiumsdiskussion mit Nachhaltigkeitsexperten sowie eine Networking-Session mit Getränken und Snacks für alle Teilnehmer. Als Team haben wir uns darauf konzentriert, ein so nachhaltiges Ereignis wie möglich zu schaffen und gleichzeitig die Emissionen während des gesamten Prozesses zu überwachen. Schließlich inspiriert die Transparenz über diese Emissionen andere, es uns gleichzutun. 

Um die Umweltauswirkungen dieser physischen Veranstaltung zu reduzieren, haben wir verschiedene Dekarbonisierungsmaßnahmen angestoßen – zögern Sie nicht, diese Ideen für Ihre nächste Unternehmensveranstaltung umzusetzen: 

• Auswahl eines nachhaltigen Veranstaltungsorts: Der Veranstaltungsort befindet sich vor Ort und in der Nähe von Verkehrssystemen. 
• Lokale Teilnahme: Alle unsere Referenten hatten ihren Sitz in Berlin, um unnötige Geschäftsreiseemissionen zu vermeiden. 
• Gehe plastikfrei: Wir haben uns für Leitungswasser in einem großen Glaswasserkrug anstelle von Plastik-Wasserflaschen entschieden. 
• Biologische Lebensmittel und Getränke: Wir haben klimaneutralen Wein und fleischfreie Snacks angeboten. 
• Papier beseitigen: Wir haben Getränke in Glasflaschen gewählt, die mit dem in Deutschland verfügbaren Pfandsystem recycelt werden können.
• Die Reduzierung von Verpackungsabfällen durch die Vermietung von wiederverwendbarem Glasgeschirr anstelle des Kaufs von Kunststoff- oder Pappbechern.
• Upcycling und Recycling: Wir haben im Veranstaltungsbereich separate Abfallbehälter mit klaren Beschriftungen bereitgestellt, die genau angeben, was in jeden Behälter zu entsorgen ist.
• Fördern Sie nachhaltige Mobilität: Wir haben die Teilnehmer ermutigt, zur Veranstaltung zu Fuß, mit dem Rad oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu kommen.
• Logistik: Nutzen Sie ein Carsharing-System, um Waren zum Veranstaltungsort zu transportieren und von dort zurück. 

Wie messen wir den CO₂-Fußabdruck unserer Veranstaltungen? 

Wir haben unseres Modul zur Veranstaltungsverwaltung verwendet, um die CO₂-Emissionen unserer Veranstaltung zu verfolgen, was es uns ermöglicht, die Emissionsaktivität automatisch zu berechnen. 

Um unsere Daten genau zu machen, haben wir jeden Teilnehmer gebeten, eine kurze Umfrage auszufüllen, die über einen QR-Code bei der Veranstaltung zugänglich war, um die Pendel- und Unterkunftsemissionen zu überwachen. Am Ende der Veranstaltung haben wir dann jeden Behälter sorgfältig nach Abfallkategorie gewogen. Außerdem haben wir Daten zum Energieverbrauch, zur Logistik, zur Produktion sowie zu Auswahlmöglichkeiten bei Speisen und Getränken gesammelt, um unsere Analyse abzuschließen. Sobald wir die Daten gesammelt hatten, haben wir sie in die Plattform eingegeben, was uns die magische Zahl lieferte, die wir benötigten. 

Und nun die Ergebnisse, auf die Sie gewartet haben: Der gesamte CO₂-Fußabdruck unserer Veranstaltung beträgt 633,26 kg CO₂e. Durch die Analyse unserer Daten haben wir festgestellt, dass unsere bedeutendste Emissionsquelle folgende war:

• Catering: 407,15 kg CO₂e
• Pendelverkehr der Teilnehmer: 159,15 kg CO₂
• Logistik (Transport von Waren zum & vom Veranstaltungsort): 32,26 kg CO₂e
• Unterkunft der Teilnehmer: 18,08 kg CO₂e

Die niedrigsten Emissionen wurden bei folgenden Aktivitäten erfasst: 

• Abfall: 1,59 kg CO₂e
• Heizung (da das Ereignis im Sommer stattfand): 4,57 kg CO₂e

Learnings aus unseren nachhaltigen Veranstaltungen

Die Podiumsdiskussion hat uns wertvolle Einblicke in die Organisation nachhaltiger Veranstaltungen gegeben.

❌ Der Wechsel von "nicht nachhaltigen" Materialien zu umweltfreundlicheren ist nicht immer eine Win-Win-Situation. Beispielsweise müssen Teilnehmer 74 Mal wiederverwendbare Taschen benutzen, bevor sie umweltfreundlicher sind als einfache Plastiktüten.

✅ Machen Sie mehr mit weniger: Verschenken Sie Pflanzen anstelle von Merchandise oder vermeiden Sie sie ganz.

✅ Bauen Sie Ihre Nachhaltigkeit schrittweise, aber ganzheitlich auf. Es ist in Ordnung, nicht alle Details vollständig dekarbonisiert zu haben, aber stellen Sie sicher, dass Sie transparent darüber sind, was Sie getan haben oder nicht. Zu behaupten, alles sei nachhaltig, wenn dem nicht so ist, wird bei Ihrem Publikum und für Ihre Marke nicht auf Zustimmung stoßen.

Die bedeutendste Quelle für CO₂-Emissionen bei Veranstaltungen sind Reisen und Catering.

✅ Ermutigen Sie die Menschen, öffentliche Verkehrsmittel, Fahrgemeinschaften, Radfahren oder Gehen zu nutzen, wenn möglich.

✅Es geht darum, was du isst und weniger darum, wo dein Essen herkommt biete vegetarische oder vegane Mahlzeiten an, denke an Zero-Waste-Verpackungen und kompostiere die restlichen Lebensmittelabfälle.

Starten Sie die Dekarbonisierung Ihrer Veranstaltungen mit Plan A.Fordern Sie noch heute eine Demo an.