ESG-Reporting-Prozess: 6 wesentliche Schritte für Ihr Unternehmen

Die Berichterstattung über Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG) ist ein komplexer und sich entwickelnder Prozess, unabhängig von der Größe einer Organisation oder eines Unternehmens. Das exponentielle Wachstum der ESG-Anforderungen und die Bedeutung der Nachhaltigkeit bedeuten, dass die Erstellung genauer und wirkungsvoller ESG-Berichte von entscheidender Bedeutung ist. Die kürzliche Annahme wichtiger Gesetze durch die Europäische Union, um ihre Klimaziele für 2030 zu erreichen, und der Einfluss der Richtlinie für die Berichterstattung über nachhaltige Unternehmensführung (CSRD) auf über 10.000 ausländische Unternehmen bedeuten, dass die ESG-Berichterstattung weiterhin den langfristigen Erfolg von Unternehmen und Organisationen jeder Größe weltweit bestimmen wird 

Warum ist der ESG-Reportingprozess wichtig?

Nicht nur ermöglicht die ESG- und Nachhaltigkeitsberichterstattung Transparenz hinsichtlich der Umweltauswirkungen einer Organisation, sondern dieser Bericht dient auch als wichtiger Hebel, um Gespräche mit wichtigen Interessengruppen anzustoßen. Darüber hinaus legt die jährliche ESG-Berichterstattung eine Grundlage für Organisationen fest, um zukünftige Veränderungen zu messen, während sie gleichzeitig Maßnahmen identifizieren können, um ihre ESG-Performance zu verbessern. Eine solche ESG-Engagement wurde von Harvard festgestellt, um den Umsatz durch eine Verbesserung der Kundentreue und -zufriedenheit zu steigern

Die 6 Schritte des ESG-Reportingprozesses

Um einen Jahresbericht zu Umwelt, Sozialem und Governance (ESG) effizient vorzubereiten, der internationalen Standards entspricht und den Anforderungen sowohl interner als auch externer Interessengruppen gerecht wird, müssen Organisationen sicherstellen, dass die folgenden Schritte sorgfältig berücksichtigt werden:

1. Bestimmen Sie den Umfang des Berichts.

Zunächst müssen Unternehmen den Inhalt des Berichts bestimmen, indem sie die Art der ESG-Themen bewerten, die für die Organisation, ihre Stakeholder und die Berichtsanforderungen am relevantesten sind. Eine Materialitätsbewertung ist ein nützliches Instrument, das verwendet werden kann, um besser zu verstehen, welche Themen mit der ESG- und Nachhaltigkeitsstrategie einer Organisation übereinstimmen, sowie die Themen, die für die Entwicklung eines wirkungsvollen Berichts erforderlich sind. Darüber hinaus kann das Benchmarking in der Branche als Instrument genutzt werden, um zu verstehen, welche Themen, Leistungskennzahlen und Berichtsrahmen in der relevanten Branche und dem Markt einer Organisation am häufigsten verwendet werden. Unternehmen können solche Informationen nutzen, um sicherzustellen, dass sie relevante Daten zu ihrem Management und ihrer Leistung in Bezug auf ESG-Themen bereitstellen können. ‍

2. Streben Sie nach Übereinstimmung mit Berichterstattungsstandards

Obwohl es nicht obligatorisch ist, ist die Einhaltung von ESG-Berichtsstandards und -Richtlinien von Drittanbietern ein wichtiger Schritt, um Genauigkeit und Effizienz im Vorbereitungsprozess sicherzustellen. Rahmenwerke wie diejenigen, die vom Global Reporting Initiative (GRI) und dem Sustainability Accounting Standards Board (SASB) entwickelt wurden, bieten nützliche Leitlinien für die Berichterstattung über relevante Themen in verschiedenen Branchen. Darüber hinaus nutzen diese Standards robuste und systematische Offenlegungsprozesse, die dazu beitragen, Berichte genauer und vergleichbarer zu machen und somit den Wert dieser Berichte für interne und externe Stakeholder von Unternehmen zu erhöhen

3. Entwickeln Sie einen umfassenden Berichtsplan.

Nach der Bewertung, welche ESG-Themen im Bericht enthalten sein werden und welcher Berichtsrahmen am relevantesten ist, ist der nächste Schritt die Entwicklung einer Berichtsgliederung. Diese Gliederung sollte einen klaren und sequenziellen Überblick über die wichtigsten Elemente geben, die im Bericht enthalten sein sollen. Die Gliederung kann sich um die Schlüsselthemen drehen, die im Bericht offengelegt werden sollen, oder sie kann den Schlüsselsäulen der ESG-Strategie der Organisation folgen. Unternehmen können dann wählen, eine Datenaufstellung zu entwickeln. Eine Datenaufstellung wird auf der Grundlage der Berichtsgliederung erstellt und dient als Repository für alle relevanten ESG-Daten, die im Bericht enthalten sein sollen, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass keine Datenlücken vorhanden sind.‍

4. Daten sammeln und auswerten

Sobald eine Gliederung des Berichts erstellt wurde, sollten Daten und Inhalte zu relevanten ESG-Themen im Bericht gesammelt werden. Nachhaltigkeitsbeauftragte und Finanzbeauftragte sollten in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und Datenbesitzern arbeiten, um die effiziente Sammlung von Daten sicherzustellen, die zur Reflexion über die ESG-Strategie einer Organisation verwendet werden. Um Qualität und Genauigkeit bei wichtigen Datenpunkten und Kennzahlen zu gewährleisten, ist der Einsatz interner Audits und externer Prüfer von grundlegender Bedeutung. Unternehmen können auch ESG-Berichterstattungssoftware verwenden, um diesen zeitaufwändigen Schritt zu automatisieren

5. Bereiten Sie den Bericht vor und gestalten Sie ihn.

Sobald alle erforderlichen Informationen im Rahmen des Erhebungsprozesses gesammelt wurden, sollte der Inhalt und die Erzählung des Berichts verfasst werden. Der Inhalt des Berichts sollte deutlich die Herangehensweise der Organisation an ihre Nachhaltigkeits- und ESG-Strategie, -Richtlinien, -Management und Leistung auf Schlüsselthemen kommunizieren. Darüber hinaus sollten interne Stakeholder (z.B. Marketing oder Rechtsabteilung) eingebunden werden, um Zustimmung zu wichtigen Bereichen wie Inhalt, Sprache und Ausdruck sicherzustellen. Nachdem der endgültige Entwurf des Berichts genehmigt wurde, ist es entscheidend, dass ein internes Marketingteam oder externer Grafikdesigner beauftragt wird, um sicherzustellen, dass der Bericht aussagekräftige Grafiken (z.B. Diagramme, Graphen oder Tabellen) enthält und visuell ansprechend ist, damit der Bericht leicht verständliche Erkenntnisse liefert.

6. Veröffentlichen, reflektieren und verbessern Sie die ESG-Leistung

Schließlich sollten verschiedene Kommunikationskanäle wie die Firmenwebsite, Pressemitteilungen und soziale Medien genutzt werden, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Interessengruppen leicht auf den ESG-Bericht zugreifen können, sobald der endgültige Bericht veröffentlicht wird. Nach der Veröffentlichung des Berichts sollten Organisationen mit ihren wichtigsten Interessengruppen zusammenkommen, um mögliche Lücken in ihrer ESG-Strategie und -Berichterstattung zu reflektieren, Bereiche zu identifizieren, in denen sie sich verbessern können, und welche Verpflichtungen für die Zukunft eingegangen werden sollten.

Unternehmen, die wirkungsvolle und transparente Berichte liefern möchten, müssen daher nicht nur ihre Ressourcen auf das ESG-Reporting ausrichten, sondern Nachhaltigkeit als zentralen Fokus in ihre gesamte Lieferkette und ihre Abläufe integrieren. Effektives und abgestimmtes Reporting ermöglicht es Unternehmen, Emissionsreduktionsziele festzulegen, ihre Emissionen durch maßgeschneiderte Pläne zu verringern und ihren Fortschritt zu kommunizieren. All dies, während sie kontinuierlich Verbesserungen vornehmen und maßgeblich zu mehreren strategischen Leistungskennzahlen beitragen - wie zum Beispiel:

• Kosteneinsparungen: Durch die Einhaltung von ESG-Vorschriften zur Bekämpfung der Auswirkungen des Klimawandels können Unternehmen Kosten senken
• Risikominderung: ESG- und Nachhaltigkeitsberichterstattung ermöglicht es Organisationen, ein umfassendes Verständnis ihrer Geschäftstätigkeiten zu erlangen und somit Umwelt-, soziale und finanzielle Risiken zu minimieren 
• Verbesserte Effizienz: Die mit der Berichterstattung verbundenen Informationsbeschaffungsprozesse ermöglichen es Unternehmen, ihre Entscheidungsfähigkeiten zu verbessern und somit ihre operative Effizienz zu steigern 
• Erhöhter Zugang zu Kapital: Laut einer Studie der Oxford University berücksichtigen mittlerweile mehr als 80% der Hauptinvestoren ESG-Informationen bei ihren Anlageentscheidungen. Transparenz wird daher sowohl für interne als auch externe Stakeholder immer wichtiger. Daher ist es entscheidend, die interne Governance auszurichten, um den Unternehmen den Zugang zu Finanzkapital zu erleichtern. ‍
• Verbessertes Markenimage: Wie von Nielsen festgestellt wurde, sind nachhaltige Produktverkäufe seit 2014 um fast 20% gestiegen. Folglich suchen Verbraucher offensichtlich nach Unternehmen, die sich für ein nachhaltigeres Geschäftsmodell einsetzen. Daher ist eine übereinstimmende ESG-Berichterstattung für Unternehmen, die ihren Ruf stärken möchten, verhandelbar.‍‍
• ‍Innovation: Die Definition von Stärken und Schwächen ist entscheidend, um Chancen für Innovationen zu erschließen

Wie kann Plan A beim ESG-Reporting-Prozess unterstützen?

Durch ihre führende Plattform, fachkundige Anleitung und personalisierte Dienstleistungen ermöglicht Plan A Ihnen, Ihren unternehmerischen CO₂-Fußabdruck für die regulatorische Berichterstattung offenzulegen und Ihren Fortschritt an die Stakeholder zu kommunizieren. Plan A ermöglicht Ihnen eine präzise Berichterstattung über Ihre CO₂-Emissionen durch Ein-Klick-CO₂-Fußabdruckberichte, detaillierte Analysen von Emissionsschwerpunkten und maßgeschneiderte Kommunikation mit Stakeholdern.

Mit ihrer zertifizierten Software für CO₂-Management konzentriert sich Plan A auf den Umweltaspekt innerhalb des umfassenderen ESG-Rahmens. Mit ihrer CSRD-Lösung können Unternehmen jedoch den gesamten CSRD-Berichtsprozess meistern und alle umweltbezogenen, governance- und sozialen Aspekte berücksichtigen. Plan A bietet eine umfassende CSRD-Lösung, die Unternehmen eine CSRD-Managementsoftware zur Verfügung stellt, die ihren gesamten Berichtsprozess erleichtert und die Datenerfassung sowie die Zusammenarbeit mit Stakeholdern optimiert. Gemeinsam mit personalisierten Expertenleistungen und Bildungsressourcen können Unternehmen ihre gesamte CSRD-Reise reibungslos bewältigen.

Dementsprechend sollte der vorgenannte Leitfaden auf organisatorischer Ebene sorgfältig berücksichtigt werden, um sicherzustellen, dass ESG-Berichte effizient und effektiv erstellt und übermittelt werden. Die Nutzung dieser Schritte als Orientierung und das Streben nach kontinuierlicher Verbesserung in den Bereichen ESG und Nachhaltigkeit ermöglichen es Unternehmen, sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, indem sie die Einhaltung relevanter Vorschriften sicherstellen. Gleichzeitig ist es entscheidend, dass Organisationen evaluieren, ob innovative Technologien, wie beispielsweise Nachhaltigkeitssoftware, genutzt werden können, um den ESG-Reportingprozess zu optimieren.

Es ist nie zu früh, sich auf den bevorstehenden Berichtszeitraum vorzubereiten. Buchen Sie noch heute eine Demo der vertrauenswürdigen Nachhaltigkeitslösung von Plan A.