Émissions liées aux déplacements professionnels (Scope 3 Catégorie 6)

Dans le paysage complexe de la comptabilité carbone d'entreprise, les émissions liées aux déplacements professionnels représentent souvent une part importante mais maîtrisable de l’empreinte carbone d’une organisation. 

Qu’il s’agisse de vols pour des rendez-vous clients, de trajets en train pour des conférences ou de courses en taxi entre différents rendez-vous, chaque déplacement participe au bilan carbone de votre entreprise. Explorons ensemble les méthodes pour mieux comprendre et maîtriser ces émissions dans le cadre de votre activité.

Que sont les émissions liées aux déplacements professionnels (Scope 3, catégorie 6) ?

Les émissions des déplacements professionnels relèvent de la Catégorie 6 du Scope 3 selon le cadre du Protocole sur les Gaz à Effet de Serre (GHGp). Elles regroupent toutes les émissions liées au transport des employés pour des activités professionnelles, lorsqu’elles se font dans des véhicules qui ne sont ni possédés ni exploités par l’entreprise déclarant. Pour en savoir plus, consultez la Corporate Value Chain Standard du GHG Protocol.

La catégorie 6 couvre spécifiquement les émissions liées à :

• Les déplacements aériens (généralement le principal contributeur)
• Transport ferroviaire
• Voyager en bus
• Les déplacements en automobile, que ce soit avec des véhicules de location ou des voitures personnelles des employés
• Autres modes de transport

Il est important de noter que les nuitées à l’hôtel lors des déplacements professionnels peuvent être incluses dans cette catégorie de manière optionnelle, même si toutes les entreprises ne font pas ce choix.

Que n’inclut pas la Catégorie 6 ?

Pour comptabiliser avec précision les émissions liées aux déplacements professionnels, il est essentiel de bien cerner ce qui en est exclu :

• Transport réalisé avec des véhicules appartenant à l’entreprise (déclaré dans le Scope 1)
• Trajets domicile-travail (reportés en Scope 3, Catégorie 7)
• Véhicules en leasing utilisés par l’entreprise (déclarés en Scope 3, Catégorie 8)
• Transport des biens et des services (déclaré dans d’autres catégories du Scope 3)

Cette distinction claire permet d'éviter la double déclaration et garantit un reporting précis des émissions à travers vos scopes et catégories d’émissions de GES.

Pourquoi les émissions liées aux déplacements professionnels sont importantes

Les émissions liées aux déplacements professionnels sont importantes pour plusieurs raisons :

• Ils représentent souvent une part importante de l’empreinte carbone d’une entreprise de services.
• Ils sont très visibles pour les collaborateurs et les parties prenantes
• Ils offrent des opportunités concrètes de réduction des émissions
• Ils sont de plus en plus soumis à des obligations réglementaires de reporting
• Ils sont directement liés aux opérations et aux coûts de l’entreprise.

Face à une pression croissante pour démontrer leur responsabilité environnementale, les déplacements professionnels sont souvent l’un des premiers postes visés pour réduire les émissions, offrant à la fois des bénéfices climatiques et des économies potentielles.

Comment les entreprises peuvent-elles calculer les émissions liées aux déplacements professionnels ?

Le calcul des émissions des déplacements professionnels nécessite la collecte des données de voyage, l’application de facteurs d’émission adaptés et la mise en place d’une méthodologie rigoureuse. Si cela peut sembler simple, la réalité est souvent plus complexe en raison de la fragmentation des données et des difficultés méthodologiques.

Approches de collecte de données

Les entreprises collectent généralement les données relatives aux déplacements professionnels via :

• Systèmes de gestion des déplacements : extraire les données directement des plateformes de réservation de voyages d'affaires
• Systèmes de dépenses : analyse des demandes de remboursement liées aux frais de déplacement
• Rapports fournisseurs : collecte directe des données d’émissions auprès des compagnies aériennes, hôtels et loueurs de véhicules
• Enquêtes auprès des salariés : recueillir directement des informations auprès des voyageurs (même si cette méthode est moins précise)

La qualité de vos calculs d’émissions dépend directement de la rigueur de votre collecte de données. Les entreprises rencontrent souvent des difficultés liées à des données incomplètes ou incohérentes, notamment lorsque les réservations de déplacements professionnels se font en dehors des canaux approuvés.

Méthodologies de calcul

Le Protocole sur les Gaz à Effet de Serre (GHGp) définit trois principales méthodes pour calculer les émissions liées aux déplacements professionnels :

La plupart des entreprises commencent par la méthode basée sur les dépenses, car elle est la plus simple à mettre en place, avant de passer progressivement à des calculs basés sur la distance, plus précis, à mesure que leur collecte de données s’améliore.

Les défis du calcul manuel

Alors que certaines entreprises tentent de suivre les émissions liées aux déplacements professionnels à l’aide de tableurs, cette méthode comporte des difficultés majeures :

• Consolidation des données : collecter des informations provenant de multiples sources et formats est une tâche longue et sujette aux erreurs.
• Gestion des facteurs d’émission : suivre l’évolution des facteurs d’émission selon les modes de transport et les régions est une tâche complexe
• Précision des calculs : les erreurs de formule peuvent facilement s’introduire dans les systèmes basés sur des tableurs
• Investissement en temps : les calculs manuels demandent un temps considérable qui serait mieux utilisé à élaborer des stratégies de réduction.

Selon une étude du BCG, 86 % des entreprises enregistrent et déclarent encore manuellement leurs émissions à l’aide de tableaux Excel, tandis que seulement 9 % sont en mesure de mesurer leurs émissions de manière exhaustive sur l’ensemble des scopes, y compris celles de la chaîne de valeur.

Pourquoi un logiciel de bilan carbone est indispensable

En raison de ces complexités, un logiciel de bilan carbone dédié est devenu indispensable pour les entreprises engagées à suivre avec précision les émissions liées à leurs déplacements professionnels. Comme l’explique Johannes Weber, Directeur des Solutions Développement Durable chez Plan A :

En tant qu'expert en comptabilité carbone, je préconise vivement l'utilisation de logiciels de durabilité plutôt que des solutions internes. Contrairement aux solutions internes encombrantes qui reposent sur des tableurs, les logiciels avancés offrent une collecte de données efficace, des calculs d'émissions précis, une intégration des données rationalisée entre les départements et une transparence améliorée pour les parties prenantes. Cela permet de réaliser d'importantes économies de temps et de coûts tout en renforçant la résilience de la marque et en atténuant les risques liés à la conformité et aux engagements en matière de durabilité.

Les plateformes modernes de comptabilité carbone telles que Plan A offrent des avantages majeurs :

• Collecte de données automatisée : intégration directe avec les systèmes de gestion des déplacements et des frais
• Facteurs d'émission actualisés : mises à jour régulières pour refléter le consensus scientifique le plus récent
• Catégorisation précise : affectation correcte aux scopes et catégories du Protocole sur les Gaz à Effet de Serre (GHGp)
• Efficience temporelle : Selon Nathan Bonnisseau, cofondateur de Plan A, « Si une équipe parvient à réduire par 80 le temps nécessaire pour obtenir un rapport complet, elle dispose alors de beaucoup plus de temps pour élaborer une stratégie à partir de ces données. »
• Préparation à l’audit : Méthodologies de calcul transparentes certifiées par des tiers

Découvrez le logiciel Plan A grâce à la démonstration interactive ci-dessous :

Plus important encore, le logiciel de bilan carbone transforme le suivi des déplacements professionnels, souvent perçu comme une contrainte réglementaire lourde, en un véritable levier stratégique de réduction des émissions.

Dans quels secteurs les émissions liées aux déplacements professionnels sont-elles particulièrement importantes ?

Si toutes les organisations doivent suivre les émissions liées aux déplacements professionnels, certains secteurs sont confrontés à des impacts plus importants et à une surveillance renforcée dans ce domaine.

Services professionnels

Pour les cabinets de services professionnels (conseil, droit, comptabilité, etc.), les déplacements professionnels constituent généralement l’une des principales sources d’émissions dans leur empreinte carbone. Ces entreprises fonctionnent souvent selon un modèle de service client qui a traditionnellement impliqué de nombreux déplacements vers les sites des clients.

Les principaux défis pour ce secteur comprennent :

• Proportion élevée des émissions liées aux déplacements aériens
• Les attentes des clients concernant la prestation de services en personne
• Pression concurrentielle pour conserver la relation client
• Trouver l’équilibre entre collaboration virtuelle et présentielle

De nombreux cabinets de services professionnels de premier plan se sont engagés avec ambition à réduire les émissions liées aux déplacements professionnels grâce à des modèles de travail hybrides et à des politiques de déplacement améliorées.

Services financiers

Les institutions financières rencontrent des défis similaires liés aux émissions élevées des déplacements professionnels, notamment pour des fonctions telles que la banque d’investissement, le private equity et la gestion de patrimoine, où le développement des relations nécessite souvent des déplacements fréquents.

Pour ces entreprises, la réduction des émissions liées aux déplacements professionnels s’inscrit directement dans leurs stratégies climat globales et leurs portefeuilles de finance durable en expansion. À mesure que les institutions financières examinent de plus en plus attentivement la performance climatique de leurs investissements, leurs propres pratiques de déplacement sont soumises à un contrôle similaire.

Technologies et télécommunications

Si les entreprises technologiques ont été les pionnières de la collaboration virtuelle, nombre d’entre elles génèrent encore des émissions importantes liées aux déplacements par le biais de :

• Activités commerciales et de développement des affaires
• Mise en œuvre technique sur les sites clients
• Conférences et événements sectoriels
• Réunions d’équipes en présentiel pour les collaborateurs en télétravail

Paradoxalement, le secteur des télécommunications, qui offre des solutions facilitant la collaboration à distance, rapporte des impacts positifs significatifs sur les gaz à effet de serre liés à leurs produits, soulignant ainsi l’importance des émissions liées aux déplacements dans leurs activités.

Fabrication et vente au détail

Pour les entreprises des secteurs de la production et de la distribution, les déplacements professionnels peuvent représenter une part moindre des émissions totales par rapport aux impacts liés aux produits. Toutefois, ces secteurs disposent souvent de chaînes d'approvisionnement mondiales nécessitant des déplacements pour :

• Audits fournisseurs et gestion des relations
• Contrôle qualité et supervision de la production
• Participation à des salons professionnels
• Développement sur les marchés internationaux

Ces entreprises doivent concilier la nécessité de gérer leur chaîne d’approvisionnement en présentiel avec leurs objectifs globaux de réduction des émissions.

Défis communs à toutes les industries

Quel que soit le secteur, les entreprises sont confrontées à plusieurs défis communs lorsqu’elles abordent les émissions liées aux déplacements professionnels :

• Complexité de la collecte de données : réunir des informations précises sur les déplacements issues de plusieurs systèmes de réservation et rapports de dépenses
• Trouver le bon équilibre : Identifier quand une interaction en présentiel est réellement indispensable
• Attentes culturelles : faire évoluer les normes bien ancrées liées aux déplacements professionnels
• Difficultés de vérification : garantir une collecte précise et complète des données de déplacement

Les entreprises qui relèvent avec succès ces défis peuvent transformer la gestion des déplacements professionnels en un avantage concurrentiel, grâce à des économies de coûts et à un leadership environnemental affirmé.

Comment les entreprises peuvent-elles réduire les émissions liées aux déplacements professionnels ?

Réduire les émissions liées aux déplacements professionnels nécessite une approche stratégique qui conjugue exigences commerciales et impact environnemental. Les stratégies suivantes peuvent aider les entreprises à réaliser des progrès significatifs dans ce domaine.

Mettre en place une politique globale de déplacements

Une politique de déplacement efficace constitue la base de toute stratégie de réduction des émissions liées aux déplacements professionnels. Les éléments clés comprennent :

• Des directives claires pour déterminer quand le déplacement est nécessaire et quand privilégier les alternatives virtuelles
• Préférence pour des modes de déplacement à plus faible empreinte carbone (par exemple, privilégier le train à l’avion sur les courtes distances)
• Budgets carbone internes pour les déplacements professionnels par service ou équipe
• Processus d’approbation intégrant des critères de développement durable
• Conseils pour regrouper plusieurs réunions en un seul déplacement

Lors de l’élaboration de votre politique de déplacements, associez les parties prenantes clés de l’ensemble de l’organisation afin de garantir leur adhésion et de répondre aux besoins métier légitimes.

Exploiter la technologie pour faciliter la collaboration virtuelle

La pandémie a montré que de nombreuses interactions traditionnelles en présentiel peuvent être menées efficacement à distance. Les entreprises doivent :

• Investissez dans des outils de visioconférence et de collaboration virtuelle performants
• Proposer une formation à l’animation efficace de réunions virtuelles
• Créez des espaces virtuels dédiés pour chaque type de collaboration
• Mettre en place des approches hybrides permettant de réduire le volume total des déplacements tout en préservant un lien présentiel.

Cette approche n’élimine pas complètement les déplacements, mais les concentre sur les situations où l’interaction en personne apporte une réelle valeur.

Optimiser les déplacements indispensables

Lorsque les déplacements sont indispensables, les entreprises peuvent réduire leurs émissions grâce à une planification intelligente :

• Regrouper plusieurs rendez-vous ou objectifs en un seul déplacement
• Privilégier, lorsque cela est possible, des modes de transport à faibles émissions carbone
• Choisissez un hébergement reconnu pour ses engagements forts en matière de développement durable
• Optimiser les lieux de réunion pour réduire au maximum les distances totales parcourues
• Privilégier des déplacements plus longs mais moins fréquents plutôt que de multiples trajets courts

Ces optimisations permettent non seulement de réduire les émissions, mais elles améliorent souvent le bien-être des voyageurs en limitant la fréquence des perturbations.

Suivre et rendre compte de l’avancement

Une réduction efficace des émissions nécessite un suivi et un reporting rigoureux. Les entreprises doivent :

• Fixez des objectifs clairs et mesurables de réduction des émissions liées aux déplacements professionnels
• Suivre la performance par rapport aux objectifs aux niveaux organisationnel et départemental
• Faire un reporting transparent de l'avancement aux parties prenantes
• Célébrez la réussite et valorisez les équipes faisant preuve de leadership

Cette démarche instaure une responsabilisation claire et favorise un élan durable vers l’amélioration continue. Pour un accompagnement complet sur la définition et l’atteinte des objectifs, nous vous recommandons de consulter le Guide de fixation des objectifs et de décarbonation de Plan A, qui propose des cadres détaillés pour établir des objectifs de réduction basés sur la science.

Impliquer les collaborateurs dans la solution

L’engagement des collaborateurs est essentiel pour réussir la réduction des émissions liées aux déplacements. Les stratégies incluent :

• Communiquer l’impact environnemental des différents choix de déplacement
• Créer des incitations à opter pour des solutions moins carbonées
• Valoriser les équipes qui réussissent à réduire les émissions liées aux déplacements
• Recueillir les avis des employés sur les politiques de déplacement et les alternatives

Lorsque les collaborateurs comprennent à la fois les raisons et les modalités de la réduction des déplacements, ils deviennent des acteurs engagés plutôt que de simples exécutants contraints.

Mettre en place une plateforme de comptabilité carbone

Pour maîtriser efficacement les émissions liées aux déplacements professionnels, les entreprises doivent s’appuyer sur des systèmes solides de collecte de données, d’analyse et de planification. La plateforme de gestion carbone de Plan A offre plusieurs fonctionnalités clés :

• Collecte de données simplifiée : import automatique des données de déplacement depuis les systèmes de gestion des notes de frais et les plateformes de gestion des déplacements pour garantir une couverture exhaustive de tous les déplacements professionnels.
• Calcul précis des émissions : appliquer des facteurs d’émission adaptés en fonction du mode de transport, de la distance et d’autres variables grâce à des méthodologies de calcul certifiées
• Reporting complet : générez des analyses détaillées des émissions liées aux déplacements par service, projet ou toute autre dimension personnalisée afin de repérer les points critiques et suivre l'évolution
• Objectifs et suivi : Fixez des objectifs basés sur la science pour réduire les déplacements professionnels et suivez les performances par rapport à ces cibles
• Plan d’action : Accédez à une bibliothèque de mesures éprouvées pour réduire votre empreinte carbone liée aux déplacements professionnels et quantifier les économies potentielles

En adoptant une telle plateforme, les équipes RSE peuvent consacrer moins de temps à la collecte de données et se concentrer davantage sur la réduction stratégique des émissions. Pour découvrir comment Plan A peut optimiser la gestion des émissions liées à vos déplacements professionnels, réservez une démonstration avec nos experts.

Élaborer une stratégie de transformation durable sur le long terme

Pour un impact durable, les entreprises doivent élaborer un plan global visant à transformer leur approche des déplacements professionnels. Ce plan peut inclure :

• Adopter progressivement une culture de réunion « virtuelle d’abord » avec des critères clairs pour les déplacements professionnels essentiels
• Réorganiser les processus de travail pour réduire la dépendance aux déplacements
• Implanter les équipes au plus près des clients ou partenaires clés afin de réduire les déplacements professionnels
• Intégrer les émissions liées aux déplacements dans l’élaboration du business case pour de nouveaux projets ou clients

Pour vous accompagner dans l’élaboration d’une telle démarche, le livre blanc Parcours de décarbonation des entreprises de Plan A décompose l’ensemble du processus en étapes concrètes.

Nous avons constaté que les émissions liées aux déplacements professionnels constituent une part importante, mais maîtrisable, de l’empreinte carbone de nombreuses entreprises. En mettant en place des systèmes de suivi complets, en élaborant des politiques de déplacement réfléchies et en exploitant les technologies de collaboration virtuelle, les organisations peuvent réduire significativement leur impact environnemental tout en améliorant souvent leur efficience opérationnelle.

La clé du succès réside dans l’équilibre entre les besoins légitimes de l’entreprise et la responsabilité environnementale, en ne supprimant pas totalement les déplacements professionnels, mais en veillant à ce que chaque voyage présente une valeur suffisante pour justifier son impact carbone. Grâce à des outils de mesure adaptés, des politiques claires et l’implication des collaborateurs, les entreprises peuvent transformer leur gestion des déplacements professionnels et contribuer concrètement à leurs objectifs globaux de développement durable.