Normes européennes de reporting en matière de durabilité (ESRS)

Depuis janvier 2024, les Normes européennes de reporting en matière de durabilité (ESRS) ont établi le cadre pour le reporting en matière de durabilité en Europe. Ce changement s'accompagne de la mise en œuvre de la première directive européenne sur le reporting de durabilité des entreprises (CSRD), qui impose les 12 premières normes ESRS européennes, visant à standardiser et à améliorer la transparence du reporting environnemental, social et de gouvernance (ESG) à travers le continent.

Cette initiative phare vise à élever la rigueur et la transparence de la communication non financière au niveau de la communication financière, exigeant des entreprises relevant du champ d'application du CSRD d'adopter ces normes. Le cadre ESRS vise à fournir une vision transparente, précise et comparable des impacts, des risques et des opportunités ESG d'une entreprise. Il ne s'agit pas seulement d'une exigence réglementaire, mais d'une évolution vers l'intégration de la durabilité au cœur de la communication d'entreprise, reflétant l'engagement de l'Union européenne envers un avenir économique durable.

En exigeant une divulgation détaillée, les ESRS poussent les entreprises en Europe et au-delà à réévaluer leurs pratiques en matière de durabilité et à les aligner sur les meilleures pratiques mondiales, établissant ainsi une nouvelle référence en matière de responsabilité et de transparence des entreprises et favorisant un marché plus informé et durable pour toutes les parties prenantes.

Votre guide pour la déclaration conformément à l'ESRS 

La transition vers la déclaration ESRS dans le cadre du CSRD présente à la fois un défi et une opportunité pour les entreprises. En adoptant une approche proactive pour comprendre et mettre en œuvre les exigences de l'ESRS, les entreprises peuvent garantir la conformité et renforcer leurs pratiques en matière de durabilité, améliorer leur transparence d'entreprise et contribuer de manière positive à l'agenda mondial de durabilité.

Pour un reporting réussi conformément à l'ESRS, les entreprises doivent s'engager dans une préparation précoce et une planification stratégique. Ce processus implique une familiarisation approfondie avec l'étendue étendue de l'ESRS, en identifiant les éventuelles lacunes dans les données existantes et les processus de reporting, et en planifiant pour déterminer les informations nécessaires et les flux de travail pour un reporting conforme. Une planification précoce et efficace est cruciale pour que les entreprises se conforment aux exigences strictes de l'ESRS et tirent parti de cette opportunité pour répondre aux exigences réglementaires et démontrer leur leadership en matière de durabilité. 

Ce guide aide les entreprises à se préparer à la déclaration ESRS en fournissant un aperçu des normes et en décrivant les étapes pratiques que votre entreprise peut suivre avec Plan A pour se conformer. En suivant les étapes décrites, les entreprises peuvent s'assurer de respecter toutes les obligations de déclaration en vertu du CSRD. 

Qu'est-ce que les Normes européennes de reporting en matière de durabilité (ESRS) ?

L'ESRS a été développé par le Groupe consultatif financier européen (EFRAG) et adopté en tant qu'acte délégué par la Commission européenne le 31 juillet 2023. Le développement de l'ESRS repose sur deux éléments : 

1. Consistance avec les recommandations et normes de reporting existantes 

• Pour garantir un haut niveau d'interopérabilité entre l'ESRS et d'autres normes internationales, les exigences de déclaration de l'ESRS sont alignées sur les recommandations du Task Force on Climate-Related Financial Disclosures (TCFD) et sur la norme du Global Reporting Initiative (GRI). EFRAG travaille également en étroite collaboration avec l'International Sustainability Standards Board (ISSB) pour assurer l'interopérabilité avec les normes de divulgation de durabilité de l'IFRS. 

2. Alignement avec les cadres juridiques de l'UE 

• Pour créer un paysage de reporting unifié dans l'UE qui soutient les objectifs du Pacte vert pour l'Europe et du Cadre de finance durable, les domaines de reporting de l'ESRS sont cohérents avec d'autres cadres et législations de l'UE tels que la Taxonomie de l'UE et le Règlement sur la divulgation de la finance durable (SFDR). 

L'évaluation de l'ESRS et de la double matérialité 

Les ESRS adoptent une perspective de « double matérialité », ce qui signifie que les normes obligent les entreprises à rendre compte de leurs impacts sur les personnes et l'environnement et comment les problématiques sociales et environnementales créent des risques et des opportunités financières pour l'entreprise.

Une double évaluation de la matérialité permet d'identifier les sujets de durabilité et les ESRS les plus pertinents (matériels) pour une organisation et ses parties prenantes.

• Un sujet de durabilité répond aux critères de double matérialité s'il est matériel d'un point de vue de l'impact et/ou d'un point de vue financier :
• Matérialité de l'impact implique comment les activités d'une entreprise ont un impact sur la société et l'environnement (perspective 'de l'intérieur vers l'extérieur').
• Matérialité financière prend en compte comment une entreprise est affectée par les problématiques de durabilité (perspective 'de l'extérieur vers l'intérieur').

Toutes les normes de l'ESRS, à l'exception de l'ESRS 2 "Divulgations générales", sont soumises à une évaluation de la matérialité.

Comprenez le cadre ESRS pour la conformité à la CSRD

Les Normes européennes de reporting en matière de durabilité (ESRS) servent de base à la conformité à la CSRD, offrant une approche structurée aux entreprises pour communiquer leurs initiatives et impacts en matière de durabilité. Simplifier les ESRS en termes plus compréhensibles est essentiel pour une meilleure compréhension et application.

Au cœur des ESRS, on distingue deux catégories principales:

1. Normes transversales obligatoires

Ces normes sont essentielles pour toutes les organisations qui visent à être prêtes pour la CSRD. Il y a deux normes dans ce groupe :

   - ESRS 1 clarifie les exigences fondamentales pour la conformité à la CSRD, garantissant que les entreprises se conforment aux normes essentielles de reporting durable.

   - L'ESRS 2 va plus loin en détaillant les exigences globales de divulgation qui sont universellement applicables, quel que soit le sujet spécifique du développement durable.

Cette norme (ESRS 2) aborde trois domaines essentiels:

• Gouvernance : Présentation de la manière dont la durabilité est intégrée dans le cadre de gouvernance d'entreprise.
• Stratégie : Clarifier le rôle de la durabilité dans la planification à long terme de l'entreprise et dans les processus de prise de décision.
• Gestion de l'impact, des risques et des opportunités : Fournir un plan détaillé aux entreprises pour rendre compte de la manière dont elles gèrent et répondent aux impacts, risques et opportunités liés à la durabilité, ainsi que de la manière dont ces facteurs s'intègrent dans leur gestion globale des risques.    

Ces normes transversales agissent comme une boussole, guidant les organisations sur la manière de structurer leurs divulgations afin d'assurer la clarté, la pertinence et la cohérence.

2. Normes thématiques

Au-delà des exigences fondamentales, les ESRS proposent dix normes thématiques non obligatoires. Il s'agit de cadres spécialisés qui approfondissent les spécificités des sujets environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG). Ils sont conçus pour faciliter les divulgations spécifiques à chaque sujet, offrant ainsi un regard plus détaillé sur les performances en matière de durabilité des entreprises. Bien qu'ils ne soient pas obligatoires, ces normes thématiques sont essentielles pour que les organisations divulguent de manière exhaustive leurs pratiques et impacts en matière de durabilité dans des domaines ESG spécifiques.

3. Normes spécifiques au secteur

Reconnaissant la nature diversifiée des industries, l'ESRS évoluera pour inclure des normes spécifiques au secteur. Celles-ci devraient être finalisées et adoptées par la Commission européenne d'ici juin 2026. Ces normes visent à aborder les aspects uniques de durabilité et les besoins de reporting inhérents à différents secteurs, garantissant ainsi que le reporting soit aussi pertinent et éclairant que possible.

En essence, l'ESRS est conçu pour fournir un cadre clair et complet pour la communication sur la durabilité. Ce ne sont pas simplement des listes de contrôle, mais une approche transformationnelle visant à intégrer la durabilité au cœur même de la stratégie et de la communication des entreprises. Cette catégorisation systématique et les normes sectorielles imminentes soulignent l'engagement de l'UE envers une communication sur la durabilité adaptée, transparente et transformative.

Préparez-vous à l'ESRS en 5 étapes simples 

Votre entreprise répond-elle aux exigences seuil du CSRD ? Anticipez dès maintenant avec le Plan A pour vous préparer à la déclaration selon l'ESRS. 

Se lancer sur la voie de la déclaration de durabilité selon les nouvelles normes européennes de déclaration de durabilité (ESRS) peut sembler difficile. Cependant, avec les bons conseils et une planification stratégique, votre entreprise peut effectuer une transition en douceur et efficace. Voici comment Plan A peut faciliter votre parcours vers la conformité en cinq étapes simples :

1. Comprenez les ESRS et leurs exigences 

• Avant de commencer le parcours de déclaration CSRD, explorez la page web CSRD de Plan A et consultez nos experts en la matière pour comprendre les prochaines normes de déclaration et comment elles influencent votre entreprise. 

2. Déterminez les sujets ESRS matériels (Double évaluation de la matérialité)

• Comprenez l'étendue des domaines de déclaration ESRS et comment ils impactent votre entreprise d'un point de vue financier et environnemental. 
• Familiarisez-vous avec le processus d'évaluation de la double matérialité et planifiez cela avec un partenaire externe pour déterminer les sujets ESRS pertinents à signaler.

3. Évaluez l'état actuel de votre collecte de données et identifiez les lacunes

• Effectuez une analyse approfondie de l'ESRS et cartographiez vos divulgations de reporting de durabilité existantes par rapport aux ESRS obligatoires et matériels, avec l'aide des experts en la matière de Plan A. 
• Utilisez les services de Plan A pour évaluer la qualité des données existantes de votre entreprise, revoir les procédures de collecte et de reporting des données existantes de votre entreprise, et définir quelles données manquent pour se conformer à l'ESRS. 

4. Définissez une stratégie et planifiez le parcours de collecte des données

• Examinez la maturité et les lacunes des processus de collecte de données de votre entreprise avec l'aide des experts de Plan A pour déterminer sur quels processus existants vous pouvez vous appuyer et où vous devez apporter des ajustements.
• Comprenez la répartition des rôles et des responsabilités, des connaissances et des capacités pour permettre la collecte de données en vue du rapportage CSRD.

5. Préparez-vous à une vérification et une assurance par des tiers 

• Anticipez de manière proactive les problèmes potentiels avec le réseau de partenaires d'assurance vérifiés de Plan A, facilitant ainsi le processus d'audit et d'assurance de tiers à venir. 

Êtes-vous prêt à vous conformer à la CSRD ? Plan A est là pour soutenir votre préparation. N'attendez pas la dernière minute pour vous préparer. Réservez une démonstration dès aujourd'hui et faites le premier pas vers une conformité CSRD sans faille.