Le paysage de la durabilité d'entreprise évolue à un rythme toujours plus rapide. En conséquence, la comptabilité carbone– la discipline de mesurer et gérer les émissions de GES d'une entreprise – devient une pratique standard dans tous les secteurs. Bien que la comptabilité carbone offre une multitude d'avantages commerciaux lorsqu'elle est mise en œuvre avec succès, elle n'est désormais plus « optionnelle » pour les entreprises. Ainsi, il est essentiel pour les entreprises d'être équipées des bons outils pour garantir qu'elles puissent utiliser la comptabilité carbone comme un outil stratégique afin de soutenir la transformation durable et de maximiser le retour sur investissement (ROI).
Semblable à la comptabilité financière, il existe des outils numériques dédiés qui permettent aux entreprises d'optimiser leur comptabilité carbone et d'accéder facilement à des calculs précis, à un reporting rigoureux, et à des stratégies ambitieuses de décarbonation. Ces outils sont généralement classés dans la catégorie des « logiciels de comptabilité carbone ». Des milliers d'entreprises ont déjà commencé à investir dans ces équipements et ces sociétés gagnent rapidement un avantage concurrentiel. Par conséquent, cet article a pour objectif de vous guider à travers les principales capacités et fonctionnalités que les logiciels de comptabilité carbone peuvent offrir afin de vous permettre de mieux choisir le bon logiciel pour votre équipe de durabilité ou votre entreprise.
Fonctionnalités et capacités clés des logiciels de comptabilité carbone
Collecte de données
La première étape, et la plus cruciale, de la comptabilité carbone consiste à collecter les données d'activité de l'entreprise. La collecte de ces données peut être un cauchemar pour les équipes de durabilité si elles ne sont pas adéquatement préparées. En effet, les données sont souvent réparties sur plusieurs outils, propriétaires et formats. Ces données sont généralement stockées dans plusieurs fichiers comme des feuilles de calcul, et leur gestion peut être très chronophage, frustrante, et conduire à des erreurs humaines. Les logiciels de comptabilité carbone offrent des interfaces dédiées à la collecte de données pour garantir le stockage, l'hygiène des données et le streamline du processus de collecte. Les outils avancés offrent une flexibilité dans les méthodes d'entrée en fonction des besoins et de la pertinence, permettant la saisie manuelle, l'importation en masse via des modèles ou des automatisations grâce à la connexion API.
Par exemple, en utilisant le logiciel de Plan A, l'équipe de durabilité d'AMPECO a « considérablement réduit » le temps passé à collecter les données nécessaires pour calculer leur empreinte carbone d'entreprise (CCF). Lisez l'étude de cas complète ici.
Calcul du Corporate Carbon Footprint (CCF)
Une fois les données nécessaires collectées, les logiciels de comptabilité carbone disposent généralement de fonctionnalités permettant de calculer l'empreinte carbone liée aux données de l'entreprise. Pour mesurer les émissions, le logiciel sélectionne automatiquement les facteurs d'émission appropriés et applique des formules pour convertir les données d'activité en équivalent CO₂.
Cette capacité est particulièrement précieuse pour les équipes de durabilité, leur permettant de gagner du temps, d'améliorer la précision et d'éviter les erreurs dues à la nature hautement complexe de la navigation parmi les facteurs d'émission. Certains ensembles de données sont en effet disponibles publiquement (par exemple, la France), mais d'autres sont plus compliqués à accéder – et, par exemple, peuvent nécessiter que le personnel plonge profondément dans des articles de recherche pour tenter de recueillir des facteurs d'émission spécifiques. En conséquence, les principaux fournisseurs de logiciels de comptabilité carbone disposent d'équipes scientifiques qui travaillent régulièrement à la mise à jour des facteurs intégrés dans l'outil – rationalisant ainsi ce processus fastidieux tout en garantissant des calculs rigoureux. Une fois les émissions calculées, l'outil attribuera et allouera automatiquement ces émissions aux bons scopes et catégories de GES. Le résultat est ce que nous appelons le bilan carbone d'entreprise (CCF).
Une autre caractéristique notable des logiciels de comptabilité carbone en matière de calcul du CCF est que, à mesure que la gestion des données se digitalise, la fréquence des calculs peut augmenter (par exemple, de annuelle à trimestrielle, à mensuelle). Une telle mesure fréquente est essentielle pour alimenter des stratégies de décarbonation efficaces.
Rapport des émissions de carbone
Une fois qu'une entreprise a calculé ses émissions en utilisant un logiciel de comptabilité carbone, un CCF est généralement divulgué. Un CCF peut être divulgué uniquement pour communiquer sur les émissions de l'entreprise, ou dans le cadre d'une initiative de reporting ESG plus large. Par conséquent, les entreprises divulguent les émissions de GES en raison des exigences réglementaires, des initiatives volontaires et des considérations de la chaîne de valeur. Des réglementations telles que la CSRD de l'UE exigent des divulgations détaillées des émissions de GES, tandis que des cadres volontaires comme la Science Based Targets initiative (SBTi) et le GHG Protocol améliorent le reporting en matière de durabilité. Pendant ce temps, les divulgations de la chaîne de valeur se concentrent sur les émissions du Scope 3 et sont soutenues par des programmes tels que le Carbon Disclosure Project (CDP).
Les logiciels de comptabilité carbone sont l'outil idéal pour renforcer vos capacités de reporting carbone, car ils stockent toutes les données carbone de votre entreprise et vous permettent ainsi d'exporter ce résultat dans divers formats tels que des PDFs prêts à être publiés ou des CSVs bruts en cas de besoin de traitement des données.
Définition des objectifs de décarbonation
Fixer des objectifs de décarbonation est crucial pour la stratégie de durabilité des entreprises car cela assure une approche systématique et mesurable pour réduire les émissions de gaz à effet de serre, alignant ainsi avec les objectifs climatiques mondiaux et renforçant la résilience et la compétitivité à long terme. Les logiciels de comptabilité carbone peuvent aider les entreprises à fixer de tels objectifs, en utilisant des méthodologies telles que les objectifs basés sur la science (SBT).
Ces outils sont extrêmement précieux pour les entreprises puisqu'ils permettent aux utilisateurs de visualiser facilement les objectifs via des graphiques et des diagrammes dédiés, ce qui permet un suivi et une analyse intuitive des émissions. Par exemple, des plateformes de comptabilité carbone de premier plan comme Plan A facilitent la définition d'objectifs absolus ou d'intensité avancés grâce à des fonctionnalités dédiées.
Suivi des progrès et analyses
Comme la comptabilité carbone ne devrait pas être un exercice ponctuel, il est essentiel que les entreprises s'emploient à suivre en continu l'évolution de leurs émissions et les progrès de leur parcours vers la neutralité carbone. En conséquence, les logiciels de comptabilité carbone sont la solution idéale car ils peuvent fournir aux utilisateurs des visualisations précieuses (par exemple, des tableaux de bord représentant les émissions de votre entreprise). Ainsi, les équipes RSE sont habilitées à explorer en profondeur le profil carbone de leur entreprise en utilisant des filtres, en parcourant différents types de graphiques et en comparant les dates.
Plutôt que de faire appel à des consultants externes, les entreprises qui se dotent d'un logiciel de comptabilité carbone avec des outils de suivi et d'analyse avancés pourront finalement économiser énormément de temps et de ressources financières. De plus, comme les entreprises qui utilisent un logiciel de comptabilité carbone sont en mesure de calculer leurs émissions plus fréquemment, elles peuvent simultanément débloquer des capacités analytiques plus avancées.
Plan d'action pour la décarbonation
L'objectif ultime pour les entreprises utilisant un logiciel de comptabilité carbone est de favoriser une décarbonation efficace. Les entreprises qui utilisent un logiciel de comptabilité carbone performant seront en mesure de mesurer avec précision leurs émissions afin de comprendre et d'analyser le profil d'émission de l'entreprise et ainsi identifier les principaux domaines où des améliorations peuvent être apportées. Cela est particulièrement important lorsqu'il s'agit d'analyse du scope 3, car la plupart des émissions proviennent de la chaîne de valeur et le logiciel permet aux entreprises d'intégrer facilement ces données dans le calcul, ce qui est fondamental pour élaborer des plans de réduction impliquant les parties prenantes de la chaîne de valeur. En tirant parti des fonctionnalités analytiques avancées, les équipes de développement durable sont capables d'identifier quels projets de décarbonation prioriser et de concentrer leurs efforts sur les actions de réduction identifiées par le logiciel. Ce faisant, les entreprises peuvent réduire efficacement leurs émissions à l'échelle de la chaîne de valeur et opérer une véritable transformation durable pour finalement obtenir un avantage concurrentiel.
La plateforme de durabilité Plan A recommande automatiquement des actions que les entreprises peuvent entreprendre pour atteindre le potentiel maximal de réduction des émissions, en associant les données de l'entreprise avec les données sur les actions. Une fois que les actions ont été sélectionnées ou créées dans l'outil, les utilisateurs peuvent naviguer dans une interface pour les gérer via un format intuitif (similaire aux outils de gestion de projet génériques où l'on peut assigner des responsables, des délais et des statuts). Parallèlement, certains fournisseurs de logiciels proposent également des services de conseil plus spécifiques où des actions de décarbonation plus ad hoc peuvent être identifiées et recommandées aux équipes de durabilité pour s'assurer qu'elles sont prêtes à agir et à atteindre leurs objectifs de neutralité carbone.
Les fonctionnalités supplémentaires indispensables dans tout logiciel de comptabilité carbone
Vous recherchez un logiciel de comptabilité carbone rentable et de premier ordre qui favorisera une véritable décarbonation ? Les entreprises doivent s'assurer de rechercher les fonctionnalités avancées "bonus" suivantes lorsqu'elles cherchent un logiciel de comptabilité carbone.
La comptabilité carbone est devenue une composante indispensable pour les entreprises qui souhaitent répondre aux exigences d'une transition écologique accélérée et de la décarbonation. La pression croissante pour améliorer les capacités de reporting rend impératif l'adoption d'un logiciel de comptabilité carbone robuste. Ces outils permettent non seulement de gagner un temps considérable et d'améliorer la précision dans la collecte et l'analyse des données, mais maximisent également l'impact durable des initiatives des entreprises. En dotant les équipes de la capacité à gérer et analyser les données carbone de manière exhaustive, ces solutions permettent aux entreprises de prendre le contrôle de leur gestion du carbone.
Alors que les données et la science continuent de dominer les stratégies de neutralité climatique, les logiciels de comptabilité carbone se révèlent être des allié cruciaux, permettant aux entreprises de naviguer dans les complexités de la durabilité avec confiance et efficacité. En conséquence, ils est essentiel que les entreprises recherchent des logiciels offrant des fonctionnalités avancées pour non seulement garantir la conformité, mais aussi pour assurer stratégiquement un avantage concurrentiel à long terme et une contribution significative aux objectifs climatiques mondiaux.
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