Mettre en œuvre avec succès une politique d'achats responsables

Les achats responsables sont devenus essentiels pour toute entreprise souhaitant rester compétitive et responsable. Vous avez tort de penser qu'il s'agit simplement de réduire les coûts. De nos jours, il s'agit plutôt de faire des choix plus judicieux qui peuvent réduire de manière significative l'impact environnemental de votre entreprise et montrer à vos clients et fournisseurs que vous prenez la durabilité au sérieux. 

En d'autres termes, avoir une chaîne d'approvisionnement durable peut renforcer votre réputation tout en vous aidant à éviter des pénalités. De plus, c'est essentiel pour atteindre des objectifs de durabilité plus ambitieux, comme la décarbonation et la réduction des émissions de scope 3, souvent la part la plus importante de l'empreinte carbone d'une entreprise—plus de détails à venir dans cet article.

Quelles sont les politiques d'achats responsables ?

Définition des achats responsables

Achats responsables est une approche à long terme en matière d'achats qui prend en compte l'impact plus large des décisions commerciales sur l'environnement, la société et l'économie.

En d'autres termes, il s'agit de s'assurer que ce que votre entreprise achète apporte un bon rapport qualité-prix sur l'ensemble de son cycle de vie tout en causant le moins de dommages possible au planète. Cela signifie regarder au-delà du simple prix des matériaux, des énergies ou des services et prendre en compte des facteurs tels que la façon dont un produit est fabriqué ou comment il contribue au bien-être des personnes impliquées dans sa production.

Par exemple, cela implique : 

• Sélectionner des fournisseurs en fonction de leurs pratiques environnementales.
• Évaluation des normes de travail éthiques des fournisseurs ; 
• Optimiser l'utilisation des ressources.

Qu'est-ce qu'une politique d'achats responsables ?

Une politique d'achats responsables est une feuille de route de l'entreprise pour s'assurer que ses décisions d'achat sont en accord avec ses objectifs de durabilité. Elle représente l'engagement de l'entreprise à faire des choix responsables sur le plan environnemental et social concernant l'acquisition de biens et de services. 

Une politique d'achats responsables fournit des lignes directrices claires pour le choix et la gestion des fournisseurs. L'objectif principal est de garantir que tout soit approvisionné pour minimiser l'impact environnemental.

Que doit-on inclure dans une politique d'achats responsables ?

Pour élaborer une politique d'achats responsables efficace, plusieurs éléments clés qui guident les décisions d'achat de l'entreprise doivent être inclus, tels que :

1. Critères de durabilité : Vous devez définir clairement les normes environnementales, sociales et économiques que vos fournisseurs doivent respecter pour pouvoir réduire leurs émissions de carbone, promouvoir des pratiques de travail éthiques ou même améliorer leur efficacité en matière de ressources.
2. Processus de sélection des fournisseurs: N'hésitez pas à détailler les étapes à suivre pour évaluer et sélectionner précisément les fournisseurs en fonction de leurs qualifications en matière de durabilité (tableaux de bord, indicateurs de performance, références sectorielles) ;
3. Mécanismes de suivi et de reporting : Des audits réguliers, des évaluations de performance et des rapports de durabilité doivent être utilisés par votre entreprise pour vérifier si vos fournisseurs continuent de répondre aux normes requises. Pour atteindre cet objectif, vous devrez établir des indicateurs clés de performance (KPI).
4. Engagement des parties prenantes : S'engager avec les parties prenantes internes et externes reste crucial pour atteindre vos objectifs de développement durable. Commencez par collaborer étroitement avec vos fournisseurs, en impliquant davantage vos employés, et en favorisant également une communication ouverte ;
5. Engagement en faveur d'améliorations régulières : La politique d'achats responsables de votre entreprise nécessitera des mises à jour régulières pour s'aligner sur l'évolution des normes de durabilité et des tendances du secteur.

Est-il obligatoire pour les entreprises d'avoir une politique d'achats responsables ?

Non, il n'est pas légalement obligatoire pour toutes les entreprises d'avoir une politique d'achats responsables. Cependant, il convient de rappeler que le paysage réglementaire évolue rapidement, ce qui signifie qu'il y a de fortes pressions tant de la législation que des parties prenantes, incitant les entreprises à adopter des pratiques d'achats plus durables. 

Pour les entreprises privées, des cadres mondiaux tels que le Global Reporting Initiative (GRI) et le Sustainability Accounting Standards Board (SASB) incitent les entreprises à dévoiler leurs efforts en matière de durabilité. Cette demande de transparence et de responsabilité exerce une pression indirecte sur les entreprises pour qu'elles alignent leurs processus d'approvisionnement avec les objectifs de durabilité généraux. 

Les investisseurs expriment également une demande croissante concernant la performance environnementale, sociale et de gouvernance (ESG), rendant extrêmement important pour les entreprises de démontrer des pratiques durables afin d'attirer des investissements et de maintenir une réputation positive.

Les avantages de la mise en œuvre d'une politique d'achats responsables pour votre entreprise

Mettre en œuvre une politique d’achats responsables ouvre des avantages concrets qui peuvent améliorer divers aspects de votre entreprise. Une politique d'approvisionnement bien structurée crée de la valeur à plusieurs niveaux, allant des économies de coûts et de la réduction des risques à la construction de la réputation et à l'impact environnemental. 

En alignant les décisions d'approvisionnement avec les objectifs de durabilité, les entreprises soutiennent les efforts environnementaux mondiaux et acquièrent un avantage concurrentiel, attirent des consommateurs responsables et renforcent la résilience de leurs opérations. Ci-dessous, nous explorons les principaux avantages de l'intégration des achats responsables dans votre stratégie d'entreprise.

Les principaux avantages

Voici les principaux avantages de la mise en œuvre d'une politique d'achats responsables dans votre stratégie d'entreprise :

• Réduction des coûts : Les achats responsables réduisent naturellement les coûts grâce à une efficience améliorée et moins de déchets. Cela signifie que des matériaux écologiques ou des services plus durables peuvent diminuer vos dépenses opérationnelles et vous permettre de mieux utiliser vos ressources, menant à des économies à long terme.
• Une gestion plus efficace des risques : Si vous travaillez avec des fournisseurs engagés en faveur du développement durable, il sera plus facile d'identifier les risques potentiels liés aux perturbations de la chaîne d'approvisionnement pour garantir des opérations plus stables et sécurisées ;
• Meilleure réputation d'entreprise : Un engagement clair en faveur du développement durable peut considérablement améliorer la réputation de votre entreprise. Les clients, les employés et les investisseurs s'intéressent de plus en plus aux entreprises qui prennent leur responsabilité environnementale au sérieux. Une politique d'achats responsables solide et durable peut différencier votre entreprise sur le marché et vous aider à rester compétitif !

Réduction des émissions du Scope 3

Réduire les émissions du Scope 3 est un élément déterminant pour les entreprises souhaitant avoir un impact réel. Ces émissions, qui proviennent de diverses sources telles que les fournisseurs, le transport et les déchets dans la chaîne de valeur, représentent souvent la part la plus importante de l’empreinte carbone d’une entreprise.

En décarbonisant et en collaborant avec des fournisseurs qui privilégient des pratiques durables et à faible émission de carbone, les entreprises peuvent réduire considérablement leurs émissions du Scope 3 et diminuer leur empreinte carbone.

Avec une plateforme intuitive conçue pour faciliter et rendre plus efficace le processus, Plan A offre aux entreprises européennes l'opportunité d'optimiser leur reporting carbone et leurs efforts de décarbonation en une seule solution. Construite autour d'une approche axée sur la décarbonation, Plan A aide les entreprises à traiter directement leurs émissions et à entreprendre des actions durables.

Exemples d'initiatives d'achats réussies

Comme vous le comprenez, Plan A fournit aux entreprises européennes le meilleur logiciel de bilan carbone pour gérer et réduire les émissions de carbone, mais elles ne sont pas seules à défendre la durabilité. De nombreuses marques mondiales ont déjà connu le succès grâce à des initiatives d'achats responsables visant à réduire les émissions du Scope 3.

Tout d'abord, IKEA a fait des progrès significatifs en fixant des objectifs ambitieux pour que ses produits soient plus efficaces sur le plan énergétique. D'ici 2015, l'entreprise a réalisé une amélioration de 50 % de l'efficacité énergétique de ses produits par rapport à 2008, ce qui a entraîné des réductions importantes des émissions associées à l'utilisation des produits.

De même, Nike a lancé son Programme Énergie et Carbone pour collaborer avec ses fournisseurs afin de réduire la consommation d'énergie et les émissions dans sa chaîne d'approvisionnement de fabrication. Entre 2008 et 2015, cette initiative a permis de réaliser une réduction remarquable de 50 % de l'intensité de consommation énergétique.

H&M a également pris l'initiative de s'attaquer aux émissions du Scope 3 en s'engageant à utiliser 100% de matériaux recyclés ou issus de sources durables d'ici 2030. Cet engagement s'inscrit dans la stratégie de développement durable plus large d'H&M pour réduire son impact environnemental et promouvoir des pratiques de mode circulaire.

Comment commencer avec la politique d'achats responsables de votre entreprise ?

Commencer une politique d'achats responsables implique une feuille de route claire pour guider vos actions. Évaluez vos pratiques actuelles, puis définissez des objectifs spécifiques pour ancrer votre stratégie. Impliquer les parties prenantes dès le début enrichit le processus, le rendant collaboratif et efficace. 

Avec une politique claire, la mise en œuvre par le biais de formations et de ressources est cruciale. Enfin, un suivi cohérent garantit que vos efforts demeurent percutants et adaptables au fil du temps.

Étape 1 : Réaliser une évaluation de durabilité

L'étape 1 pour élaborer une politique d'achats responsables consiste à réaliser une évaluation de durabilité. Cela signifie que vous devez commencer par évaluer vos pratiques d'approvisionnement actuelles et identifier les domaines où des améliorations peuvent être apportées ou sont nécessaires. 

L'idée ici est d'examiner la performance de vos fournisseurs en matière de développement durable et de comprendre l'impact environnemental et social de vos décisions d'approvisionnement.

Étape 2 : Définir des objectifs clairs

Prochaine étape : définissez ce que vous voulez atteindre ! Cela peut être de réduire l'empreinte carbone de votre entreprise, d'améliorer les résultats sociaux, ou les deux. Assurez-vous que vos objectifs soient SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et temporels), car avoir ces cibles claires guidera la stratégie de votre entreprise avec des actions traçables et impactantes.

Étape 3 : Impliquez vos fournisseurs, employés et clients

N'oubliez pas d'impliquer activement vos parties prenantes à travers des ateliers, des enquêtes ou des consultations pour obtenir leurs idées. Pourquoi ? Cela vous fournira des informations précieuses concernant les défis et les opportunités de votre entreprise tout en veillant à ce que votre politique d'achats responsables soit pratique et bien équilibrée.

Étape 4 : Élaborer la politique de votre entreprise

Votre entreprise doit élaborer une politique claire et complète alignée sur votre stratégie de développement durable plus large, en particulier en décrivant ce qui suit : 

• Les critères de durabilité que vous utiliserez pour évaluer les fournisseurs, 
• Les processus d'évaluation et de sélection de ceux-ci, 
• Les mécanismes de suivi et d'amélioration continus.

Étape 5 : Mettez en œuvre votre politique

The next step is to implement your sustainable procurement policy across the company. This step can be achieved by providing training and resources to your procurement team and suppliers and explaining everyone's roles.

In practice, training sessions will be beneficial to clarify the company’s expectations, while practical resources like guidelines and toolkits will offer ongoing support. 

Étape 6 : Assurez-vous de suivre vos progrès 

Dernière étape : assurez-vous de suivre vos progrès. Vous devrez mettre en place des mécanismes pour surveiller et revoir régulièrement la mise en œuvre de la politique d'achat, tels que des indicateurs de performance, des audits des fournisseurs et des retours des parties prenantes. 

N'oubliez pas que des revues régulières sont essentielles pour vérifier que la politique d'achats responsables de votre entreprise reste pertinente et peut s'adapter à de nouveaux défis ou opportunités en matière de durabilité au fil du temps. 

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