Il est temps d'être plus transparent sur les émissions carbone des événements.

Les événements ont fait un retour phénoménal. Des conférences internationales aux festivals de musique, les participants volent à travers le monde pour assister à des événements très attendus. Avec l'industrie des événements de nouveau en pleine expansion, son impact environnemental ne cesse d'augmenter, ce qui rend impératif de décarboner et de repenser la manière dont nous organisons et exécutons les rassemblements. Comment pouvons-nous continuer cette activité fructueuse sans coût carbone ?

Pourquoi les événements sont une activité à fortes émissions?

Les événements ont un impact environnemental considérable, tant en matière de production et de transport que de déchets. Selon l'Université de Fribourg, chaque visiteur génère en moyenne 0,5 à 1,5 tonnes d'équivalents CO₂ lors d'une conférence de trois jours. Pour atteindre l'objectif de 1,5 degré des Accords de Paris, chaque personne dans le monde doit émettre 2,5 tonnes d'équivalents CO₂ par an d'ici 2030. Cela montre à quel point un événement peut être intensif en carbone et combien il est important de décarboniser cette activité.

Une étude récente a révélé que l'empreinte carbone liée aux voyages pour des conférences internationales entraîne plus de 2 000 tonnes de gaz à effet de serre, soit l'équivalent de ce que d'environ 270 citoyens britanniques émettent en une année. Le participant moyen produit entre 500 et 1 500 kg CO₂e par voyage aller-retour à la conférence.

Pour les festivals de musique, le tableau ne s'éclaircit pas. Glastonbury génère 2 000 tonnes de déchets en un week-end. Une analyse récente a révélé que 80 % des émissions de carbone du festival de Coachella proviennent des déplacements des participants. Il y a une marge d'amélioration significative et un besoin urgent de changement systémique. 

Par conséquent, les entreprises doivent surveiller et réduire l’empreinte carbone de leurs événements. La norme de comptabilité et de reporting du GHG Protocol sur la chaîne de valeur des entreprises (Scope 3) identifie les événements et conférences comme une activité de scope 3 qui n'est pas incluse dans la liste des catégories de scope 3. Elle recommande qu'un rapport public sur les émissions de GES inclue les émissions générées par les événements et conférences, et qu’elles soient rapportées séparément des autres types de scope 3, par exemple dans une section intitulée « autres » au sein de la catégorie scope 3. Les événements et conférences représentent des émissions significatives en raison de nombreux facteurs, tels que la fréquence élevée des événements, un grand nombre de participants ou de longues distances parcourues par les participants.

Comment organiser un événement durable ?

Le 7 juillet, Plan A a lancé une nouvelle série d'événements intitulée 'Sustainable Encounters'. Cette série réunit des experts en durabilité pour discuter des innovations et des applications qui nous aident à transitionner vers une économie mondiale net-zéro. Les événements de cette série couvrent différentes activités et catégories contribuant aux émissions de carbone d'une entreprise. Le premier événement de cette série a abordé la manière de décarboniser les événements. Il a inclus une table ronde avec des experts en durabilité et une session de réseautage accompagnée de boissons et de collations pour tous les participants. En tant qu'équipe, nous nous sommes engagés à créer un événement aussi durable que possible tout en surveillant les émissions de carbone tout au long du processus. Enfin, être transparent sur ces émissions inspire les autres à faire de même. 

Pour réduire l'impact environnemental de cet événement physique, nous avons mis en œuvre plusieurs efforts de décarbonation - n'hésitez pas à appliquer ces idées pour votre prochain événement d'entreprise : 

• Sélection d'un lieu durable : le lieu est local et proche des systèmes de transport. 
• Restez local : Tous nos intervenants étaient basés à Berlin, évitant ainsi des émissions de déplacements professionnels inutiles. 
• Optez pour un mode de vie sans plastique : Nous avons choisi de l'eau du robinet dans une grande carafe en verre au lieu de bouteilles en plastique. 
• Aliments et boissons biologiques : Nous avons fourni du vin neutre en carbone et des collations sans viande. 
• Éliminez le papier : Nous avons choisi des boissons dans des bouteilles en verre qui peuvent être recyclées grâce au système de Pfand disponible en Allemagne.
• Réduire les déchets d'emballage en louant de la vaisselle en verre réutilisable au lieu d'acheter des gobelets en plastique ou en papier.
• Recyclage et valorisation : Nous avons mis à disposition des bacs à déchets séparés dans l'espace évènementiel avec des étiquettes claires indiquant précisément ce qu'il faut jeter dans chaque conteneur.
• Promouvoir les transports durables : Nous avons encouragé les participants à se rendre à l'événement à pied, à vélo ou en transports en commun.
• Logistique : Utilisez un système de covoiturage pour transporter les marchandises vers et depuis le site. 

Comment mesurons-nous l'empreinte carbone de nos événements ? 

Nous avons utilisé notre module de gestion des événements pour suivre les émissions de carbone de notre événement, ce qui nous a permis de calculer automatiquement l'activité des émissions. 

Pour garantir l'exactitude de nos données, nous avons demandé à chaque participant de remplir un court questionnaire accessible via un code QR lors de l'événement afin de suivre les émissions liées aux trajets domicile-travail et à l'hébergement. Ensuite, à la fin de l'événement, nous avons soigneusement pesé chaque poubelle par catégorie de déchets. Nous avons également rassemblé des données sur l'utilisation de l'énergie, la logistique, la production et les choix alimentaires et de boissons pour compléter notre analyse. Une fois les données collectées, nous les avons saisies dans la plateforme, ce qui nous a permis d'obtenir le chiffre magique dont nous avions besoin. 

Et maintenant, les résultats que vous attendiez : l'empreinte carbone totale de notre événement est de 633,26 kg CO₂e. En analysant nos données, nous avons réalisé que notre source d'émissions la plus significative était :

• Restauration : 407,15 kg CO₂e
• Trajets domicile-travail des participants : 159,15 kg CO₂
• Logistique (transport de marchandises vers et depuis le site) : 32,26 kg CO₂e
• Hébergement des participants : 18,08 kg CO₂e

L'activité ayant enregistré les émissions les plus faibles était : 

• Déchets : 1,59 kg CO₂e
• Chauffage (étant donné que l'événement a eu lieu pendant l'été) : 4,57 kg CO₂e

Leçons tirées de nos événements durables

La discussion en panel nous a donné de précieux conseils sur l'organisation d'événements durables.

❌ Remplacer des matériaux "non durables" par des matériaux plus écologiques n'est pas toujours une situation gagnant-gagnant. Par exemple, les participants doivent utiliser des sacs fourre-tout 74 fois avant de devenir plus respectueux de l'environnement que de simples sacs en plastique.

✅ Faites plus avec moins : Offrez des plantes au lieu de produits dérivés ou éliminez-les complètement.

✅ Construisez votre durabilité de manière progressive, mais holistique. Il est normal de ne pas avoir tous les détails entièrement décarbonés, mais assurez-vous d'être transparent sur ce que vous avez fait ou non. Faire semblant que tout est durable alors que ce n'est pas le cas ne convaincra pas votre public ni ne servira votre marque.

La source la plus significative des émissions de carbone pour les événements est le transport et la restauration.

✅ Encouragez les gens à utiliser les transports en commun, le covoiturage, le vélo ou à marcher si possible.

✅Cela concerne ce que vous mangez et moins d'où vient votre nourriture proposez des repas végétariens ou végétaliens, pensez à des emballages zéro déchet et compostez le reste des déchets alimentaires.

Commencez la décarbonation de vos événements avec Plan A.Demandez une démo aujourd'hui.