Définir des objectifs de durabilité significatifs commence par comprendre vos émissions. Mais avant de pouvoir suivre vos progrès grâce à la comptabilité carbone, vous avez besoin d'un point de référence, c'est là qu'intervient une année de référence. Dans cet article, nous allons expliquer ce qu'est une année de référence, pourquoi elle est importante et comment choisir la bonne pour votre entreprise.
Qu'est-ce qu'une année de référence ?
Pourquoi une année de référence est-elle importante ?
Établir un point de départ clair
Sans une base de référence, le suivi des progrès est quasi impossible. Une année de base bien choisie fournit une référence cohérente pour évaluer comment les émissions évoluent au fil du temps.
Cela aide les entreprises à séparer les véritables progrès des fluctuations causées par les changements saisonniers ou des facteurs externes. Sans un point de référence, il est difficile de déterminer si les émissions diminuent réellement grâce aux efforts de durabilité ou s'il s'agit simplement de variations d'une année à l'autre. On peut considérer cela comme le fait de définir une ligne de départ dans une course – il est nécessaire d'avoir ce point clair pour suivre les progrès réalisés.
Fixer des objectifs réalistes et mesurables
Les entreprises fixent généralement leurs objectifs de réduction des émissions comme une diminution en pourcentage par rapport à l'année de référence. Que ce soit pour atteindre le net zéro ou réduire les émissions de 20% sur cinq ans, disposer d'une année de référence vous offre un point de départ clair pour mesurer les progrès et rester sur la bonne voie.
Une ligne de référence bien définie aide également les entreprises à communiquer efficacement leurs objectifs. Lorsque les parties prenantes constatent des réductions de pourcentage claires basées sur une année de référence crédible, cela renforce la confiance et démontre un engagement en faveur de la durabilité.
Cette approche transparente aide les entreprises à rester responsables et montre également que leurs objectifs sont non seulement aspirants mais réalisables. De plus, établir une base de référence donne à votre entreprise clarté sur ce que vous avez déjà accompli et sur la distance qu'il reste à parcourir. Ceci est particulièrement utile lors de négociations avec des parties prenantes externes ou pour coordonner les efforts entre les équipes.
Plan A aide les entreprises à établir des objectifs de réduction basés sur la science en fournissant des données précises sur les émissions, en identifiant les points chauds et en modélisant des scénarios futurs. Les entreprises peuvent définir des objectifs alignés avec le SBTi, prioriser des actions à fort impact et suivre leurs avancées via une plateforme centrale. Cela garantit que les objectifs sont crédibles, réalisables et intégrés dans la stratégie de base.
Assurer la transparence et la responsabilité
Les parties prenantes, y compris les investisseurs, les clients et les autorités de régulation, s'attendent à ce que les entreprises rendent compte de manière précise de leurs progrès en matière de durabilité. Une année de référence clairement définie renforce la crédibilité et permet une communication transparente sur les réductions des émissions.
Les entreprises qui rendent publiques leurs initiatives en matière de durabilité, que ce soit à travers des rapports annuels, des mises à jour pour investisseurs ou des divulgations volontaires, dépendent d'une année de référence bien définie pour offrir des informations crédibles. Cela garantit que les affirmations de durabilité sont étayées par des données vérifiables, permettant un suivi précis et des comparaisons significatives dans le temps. Bien qu'il soit vrai que la transparence soit essentielle pour maintenir la confiance, cela vous aide également à respecter les normes réglementaires.
Comment choisir la bonne année de référence
Choisir la bonne année de référence est une décision stratégique qui dépend d'une multitude de facteurs. Gardez chacun des éléments suivants à l'esprit lorsque vous essayez d'en choisir une pour votre entreprise :
Disponibilité et précision des données
L'année de référence choisie doit être celle pour laquelle votre entreprise dispose de données d'émissions fiables et complètes. Si les données dont vous disposez sont incomplètes ou incohérentes, cela pourrait entraîner des comparaisons inexactes dans les rapports futurs.
Si les données d'émissions passées sont manquantes, un autre année avec des enregistrements plus complets serait un meilleur choix. Dans les cas où une année idéale n'est pas disponible, les entreprises peuvent également utiliser des ensembles de données tiers ou des références sectorielles pour estimer les données d'émissions manquantes.
Cependant, étant donné que les estimations peuvent être un peu incertaines, il est toujours préférable d'opter pour une année avec les données les plus fiables. Disposer de données précises n'est pas seulement important pour le suivi interne, mais aussi pour les audits externes ou les contrôles réglementaires.
Contexte des affaires et de l'industrie
Pensez à la fois aux facteurs internes et externes lors du choix d'une année de référence. Si votre secteur a traversé de grandes perturbations, telles que des récessions économiques, de nouvelles réglementations ou des événements mondiaux, les émissions de ces années pourraient ne pas refléter le mode de fonctionnement habituel de votre entreprise.
Par exemple, si votre entreprise a dû interrompre ses activités en 2020 en raison de la pandémie, utiliser cette année comme année de référence pourrait ne pas être utile car les émissions étaient exceptionnellement faibles. Au lieu de cela, choisir une année avant ou après la perturbation permettrait de mieux refléter le fonctionnement habituel de votre entreprise.
Il est également important de prendre en compte les tendances plus larges de l'industrie. Si un standard sectoriel a changé ou si de nouvelles politiques gouvernementales ont été introduites, cela pourrait également affecter la pertinence d'une année donnée.
Le résumé : Choisir une année de référence
Lorsqu'ils choisissent une année de référence, les entreprises doivent prendre en compte trois éléments :
- Disponibilité des données – Disposez-vous de suffisamment d'enregistrements précis pour cette année ?
- Cohérence – Cette année fournira-t-elle un point de référence stable pour un suivi à long terme ?
- Pertinence – Cette année reflète-t-elle vos opérations habituelles, ou était-elle un cas particulier ?
Les entreprises qui exercent leurs activités sur plusieurs sites doivent veiller à ce que leur année de référence prenne en compte tous les sites et unités d'affaires.
Ajustement d'une année de référence
Dans certains cas, les entreprises peuvent avoir besoin de modifier leur année de référence en raison de changements dans leurs opérations, d'acquisitions ou de modifications des exigences de reporting.
Quand devez-vous ajuster une année de référence ?
Des ajustements peuvent s'avérer nécessaires si :
- Votre entreprise subit un changement structurel significatif, tel qu'une fusion ou une acquisition.
- Il y a des mises à jour substantielles concernant la manière dont vous calculez vos émissions.
- Une année précédente a été sélectionnée sans données complètes et des données plus précises sont désormais disponibles.
Comment ajuster une année de référence ?
Si vous estimez qu'il est nécessaire de ajuster l'année de référence de votre entreprise, assurez-vous de :
- Documentez clairement la raison du changement pour des questions de transparence.
- Recalculer les émissions passées en utilisant des données mises à jour pour maintenir la cohérence.
- Mettez en évidence ces changements de manière claire dans les rapports de durabilité pour maintenir la crédibilité.
Il est également important de communiquer ces ajustements aux parties prenantes clés pour éviter toute confusion et garantir une cohérence avec les exigences de reporting.
Utilisation d'une année de référence pour les objectifs de réduction des émissions de carbone
Une fois que votre entreprise a sélectionné une année de référence, vous pouvez l'utiliser comme base pour impulser des efforts de durabilité à long terme. Comment cela fonctionne-t-il ? Décomposons cela :
Suivi des progrès et identification des tendances
Comparer régulièrement les données d'émissions par rapport à l'année de référence aide les entreprises à identifier les tendances, repérer les axes d'amélioration et ajuster leurs stratégies en conséquence.
Informer la prise de décision et les stratégies de développement durable
Une année de référence bien choisie permet aux entreprises de prendre des décisions éclairées concernant leurs initiatives de réduction des émissions de carbone. Cela peut se traduire par l'adoption de technologies plus efficaces en énergie ou par un passage à des sources d'énergie renouvelables.
De nombreuses entreprises utilisent également les données de l'année de référence pour réaliser une analyse de scénarios, en modélisant différentes stratégies afin de voir comment elles influenceront la réduction de leurs émissions au fil du temps.
Soutenir la conformité réglementaire et le reporting
De nombreux cadres réglementaires exigent des entreprises qu'elles rendent compte de leurs réductions d'émissions basées sur une année de référence. Choisir une année de référence appropriée garantit que votre entreprise reste conforme aux exigences de reporting en matière de durabilité.
Outils et logiciels pour simplifier les calculs d'année de référence
Calculer manuellement les données d'émissions peut être long et complexe, mais les bons outils peuvent simplifier le processus.
Logiciel de bilan carbone
Les plateformes de comptabilité carbone, comme Plan A, simplifient le suivi des émissions. Elles collectent automatiquement des données, mettent en évidence des tendances et comparent vos chiffres actuels à votre année de référence. Elles fournissent également des informations en temps réel, permettant aux entreprises d’apporter des ajustements avant les délais de reporting annuel. De tels outils aident les entreprises à rester à jour sur leurs bilans de durabilité de manière plus simple et plus précise.
Outils de collecte et d'intégration des données
L'utilisation de systèmes de collecte de données automatisés, tels que les compteurs intelligents ou les plateformes de reporting des fournisseurs, peut améliorer l'exactitude et la fiabilité des données d'émissions, rendant les comparaisons sur l'année de référence plus pertinentes à long terme.
Défis courants lors de la définition d'une année de référence
Bien que l'établissement d'une année de référence soit essentiel, les entreprises rencontrent souvent des obstacles dans ce processus.
Données inconsistantes ou incomplètes
- Défi : Un défi courant consiste à traiter des données d'émissions manquantes ou inconsistantes.
- Solution : Les entreprises peuvent combler cette lacune en utilisant des moyennes ou des estimations du secteur tout en s'efforçant d'améliorer la collecte de données au fil du temps.
Modifications des opérations commerciales
- Défi : Si votre entreprise s'étend considérablement ou change de cap, l'année de référence initiale peut ne plus refléter les émissions typiques.
- Solution : Maintenir vos données de référence à jour garantit qu'elles restent pertinentes à mesure que votre entreprise évolue.
Rester à jour avec les normes en évolution
- Défi : Les exigences réglementaires et les meilleures pratiques en matière de comptabilité carbone évoluent au fil du temps.
- Solution : Rester informé des mises à jour garantit que votre année de référence et vos calculs restent conformes aux dernières normes.
Choisir une année de référence est une étape clé de la comptabilité carbone. Cela offre aux entreprises un point de départ clair pour suivre leurs émissions, fixer des objectifs de réduction et mesurer les progrès au fil du temps. En sélectionnant une année de référence fiable, en utilisant les bons outils et en restant flexible face aux changements, les entreprises peuvent élaborer une stratégie efficace pour réduire leurs émissions. Cela aide non seulement l'environnement, mais c'est aussi une bonne décision commerciale. Que vous débutiez ou que vous perfectionniez vos efforts en matière de durabilité, une année de référence bien choisie vous maintient sur la voie du succès à long terme.
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