Les entreprises se tournent de plus en plus vers des logiciels spécialisés pour gérer efficacement leurs émissions. Choisir la bonne solution de gestion des émissions peut faire la différence entre se contenter de respecter la réglementation et atteindre une décarbonation véritablement significative.
Ce guide propose une comparaison synthétique des critères clés d’évaluation pour aider les équipes RSE à choisir l’outil adapté à leurs besoins.
Critères essentiels pour évaluer un logiciel de gestion des émissions
Lors de l’évaluation des solutions potentielles de logiciel de gestion carbone, il est crucial de les analyser selon plusieurs critères. Le tableau ci-dessous met en avant les facteurs clés à prendre en compte afin de garantir que votre choix réponde à la fois à vos exigences techniques et à vos objectifs stratégiques en matière de développement durable.
Pourquoi privilégier la décarbonation dans le choix de votre logiciel
Lors de l’évaluation des solutions de gestion des émissions, il est essentiel de privilégier les capacités de décarbonation au cœur de votre processus de sélection. Un logiciel qui se concentre principalement sur la mesure et le reporting des émissions, sans offrir de fonctionnalités solides de réduction, pourra faciliter la conformité réglementaire, mais ne favorisera pas une action climatique significative.
Johannes Weber, Directeur des Solutions de Développement Durable chez Plan A, explique :
En tant qu'expert en comptabilité carbone, je préconise vivement l'utilisation de logiciels de durabilité plutôt que des solutions internes. Contrairement aux solutions internes encombrantes qui reposent sur des tableurs, les logiciels avancés offrent une collecte de données efficace, des calculs d'émissions précis, une intégration des données rationalisée entre les départements et une transparence améliorée pour les parties prenantes. Cela permet de réaliser d'importantes économies de temps et de coûts tout en renforçant la résilience de la marque et en atténuant les risques liés à la conformité et aux engagements en matière de durabilité.
Une étude récente du BCG a révélé que si 86 % des entreprises saisissent et déclarent encore leurs émissions manuellement via des tableurs, seules 9 % parviennent à mesurer leurs émissions de manière exhaustive sur l’ensemble des scopes, incluant les émissions de la chaîne de valeur. Cela souligne l’importance de solutions spécialisées capables de gérer la complexité de la gestion moderne des émissions.
Le rôle clé des spécifications techniques
Le socle technique d’un logiciel de gestion des émissions conditionne son efficacité à fournir une comptabilité carbone précise, cohérente et vérifiable. Lors de l’évaluation des solutions, accordez une attention particulière à ces éléments fondamentaux :
Capacités de gestion des données
Une gestion efficace des données est essentielle pour la comptabilité carbone, garantissant qualité et cohérence à l’échelle de vos opérations. Privilégiez un logiciel qui offre :
- Formats de reporting standardisés pour limiter les erreurs lors de la réception des données en provenance des différentes unités opérationnelles et sites
- Collecte exhaustive de données à des niveaux suffisamment détaillés pour répondre aux diverses exigences de reporting
- Suivi des données historiques facilitant la procédure de recalcul de l’année de référence
- Documentation et pistes d’audit à des fins de vérification
Capacités d’intégration
L’intégration via API et la compatibilité avec les systèmes existants sont essentielles pour garantir une connexion fluide entre le logiciel de gestion des émissions et les opérations de l’entreprise. Cette intégration offre :
- Collecte automatisée des données issues de multiples sources, réduisant les efforts manuels et les erreurs de saisie
- Stockage centralisé des méthodologies et des facteurs d’émission, pour rendre les mises à jour plus efficaces
- Réduction des coûts grâce à des approches standardisées sur l’ensemble des sites
- Alignement avec les systèmes de reporting financier pour une meilleure qualité des données
« Ce qui est mesuré est ce qui peut être maîtrisé. La comptabilité carbone permet de repérer les opportunités de réduction les plus efficaces, favorisant ainsi une meilleure efficience matière et énergétique », souligne le Protocole sur les Gaz à Effet de Serre (GHGp), qui insiste sur l’importance de spécifications techniques solides dans les logiciels de gestion des émissions.
Considérations d’ergonomie pour favoriser une adoption maximale
Le logiciel le plus avancé sur le plan technique ne saura apporter de valeur que s’il est largement adopté au sein de votre organisation. Lors de l’évaluation de l’ergonomie des solutions de gestion des émissions, prenez en compte :
Interface utilisateur
Une interface intuitive est essentielle pour mobiliser les parties prenantes de votre organisation. Recherchez :
- Une visualisation claire des données pour aider les utilisateurs à comprendre les tendances d’émissions et à repérer les opportunités de réduction
- Tableaux de bord de suivi en temps réel offrant des informations en ligne sur la consommation d’énergie et d’autres indicateurs
- Des méthodes de calcul transparentes permettant aux utilisateurs de comprendre l'origine des données d'émissions
Découvrez l’interface de Plan A grâce à la démo interactive ci-dessous :
Options de personnalisation
La possibilité d’adapter le logiciel à votre structure organisationnelle spécifique et à vos besoins garantit qu’il répondra parfaitement à vos exigences uniques :
- Souplesse d’adaptation aux différentes structures organisationnelles et méthodes de consolidation
- Possibilité de configurer les spécificités de chaque site et de reporter les configurations d’une année sur l’autre
- Prise en charge de différentes méthodologies de calcul selon la disponibilité des données et les besoins métier
Les entreprises qui intègrent les critères ESG dans leur stratégie surpassent systématiquement leurs concurrents en termes de Rendement Total pour l’Actionnaire (TSR). Plus précisément, selon l’analyse de McKinsey portant sur plus de 2 200 sociétés, celles qui excellent en croissance, rentabilité et ESG affichent une prime annuelle de TSR de 2 points de pourcentage par rapport à leurs homologues purement financiers, et de 7 points par rapport à la moyenne des autres acteurs.
Fonctionnalités de reporting et d’analyse pour la prise de décision stratégique
Les fonctionnalités de reporting et d’analyse des logiciels de gestion carbone influencent directement votre capacité à transformer les données en insights stratégiques pour la gestion CO₂ et la conformité. Parmi les principales fonctionnalités à évaluer figurent :
Tableaux de bord personnalisables
Des tableaux de bord efficaces offrent une compréhension immédiate de votre profil d’émissions :
- Indicateurs de performance illustrant l’évolution des émissions dans le temps
- Indicateurs de ratio (par exemple, émissions par unité de production ou de chiffre d’affaires)
- Suivi de l’avancement par rapport aux objectifs et aux références commerciales
Capacités de modélisation des scénarios
Anticiper plusieurs scénarios futurs vous permet de construire des stratégies de décarbonation solides :
- Modélisation des scénarios de référence pour définir des cas types
- Analyse des scénarios climatiques à partir de plusieurs scénarios du GIEC
- Évaluation comparative des impacts pour estimer le potentiel de réduction des émissions
- Capacités de projection pour l’estimation des émissions futures
Tesco a réalisé une impressionnante réduction de 41 % des émissions par pied carré dans ses magasins et centres de distribution, dépassant ainsi son niveau de référence de 2006. Les seules initiatives d’économie d’énergie ont permis à Tesco d’économiser 37 millions de livres par an, démontrant ainsi comment des outils d’analyse et de planification performants peuvent améliorer à la fois la performance environnementale et financière.
Évaluer l’expertise et l’accompagnement du fournisseur
L’élément humain reste essentiel dans la mise en œuvre d’un logiciel de gestion des émissions. Lors de l’évaluation des prestataires potentiels, prenez en compte :
Soutien expert
L’accès à des experts compétents vous garantit de tirer le meilleur parti de votre logiciel :
- Directives méthodologiques pour s’orienter dans des démarches comptables complexes
- Assistance technique à la mise en œuvre pour adapter les outils de calcul à vos besoins
- Assistance à l’assurance qualité pour la mise en œuvre des systèmes de gestion des données
- Assistance à la vérification pour renforcer la confiance des parties prenantes dans les données déclarées
Ressources pédagogiques
Des supports de formation complets contribuent à renforcer les compétences internes :
- Guide de calcul avec instructions détaillées étape par étape
- Cadres méthodologiques expliquant les différentes approches comptables
- Directives sectorielles pour les industries aux profils d’émissions spécifiques
- Guide de gestion de la qualité pour la mise en place des systèmes d’inventaire
Comme l’explique Petar Georgiev, Head of Sustainability chez AMPECO :
L’un des principaux défis auxquels nous avons été confrontés a été d’assurer un suivi et un reporting complets de notre impact environnemental en tant qu’entreprise en forte croissance. Les outils de Plan A nous ont apporté une visibilité précieuse sur nos émissions carbone, notre consommation d’énergie et d’autres indicateurs de développement durable. Cela nous a permis non seulement de mesurer précisément nos avancées, mais aussi d’identifier les leviers d’amélioration et d’optimisation.
Prendre la bonne décision d’investissement
Bien que les modèles tarifaires spécifiques varient considérablement, l’évaluation du retour sur investissement (ROI) d’un logiciel de gestion des émissions doit prendre en compte plusieurs facteurs :
- Valeur de la gestion des risques grâce à une meilleure compréhension des responsabilités liées aux émissions
- Opportunités de réduction des coûts identifiées grâce à une analyse complète des émissions
- Différenciation concurrentielle sur un marché de plus en plus sensible aux enjeux environnementaux
- Gains d’efficience grâce à un reporting standardisé à l’échelle des opérations
Des entreprises comme ChevronTexaco ont déclaré des économies de plus de 70% sur une période de cinq ans par rapport aux méthodes traditionnelles reposant sur des systèmes de reporting développés localement, illustrant ainsi le potentiel de retour sur investissement important d’un logiciel de gestion des émissions bien déployé.
Pour les entreprises en quête d’un logiciel de bilan carbone, la plateforme de Plan A propose une approche globale qui couvre l’ensemble des critères essentiels présentés dans ce guide. Allant de la collecte automatisée des données à la planification avancée de la décarbonation, elle offre les outils nécessaires pour transformer la gestion des émissions, d’une simple obligation réglementaire en un levier stratégique.
Choisir le logiciel de gestion des émissions adapté nécessite une évaluation rigoureuse sur plusieurs axes, allant des fonctionnalités techniques à l’ergonomie, sans oublier le support fournisseur. Le tableau présenté dans ce guide offre un cadre structuré pour comparer vos options selon les critères les plus déterminants.
En privilégiant des solutions offrant de solides capacités de décarbonation, des spécifications techniques rigoureuses, des interfaces utilisateurs intuitives et des analyses complètes, vous pouvez choisir un logiciel qui favorise une réduction significative des émissions tout en créant de la valeur pour l’entreprise.
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