10 étapes à suivre pour initier la conversation sur la durabilité dans votre bureau

La durabilité est un secteur en pleine évolution et il est temps pour vous de mobiliser votre bureau en suivant ces 10 étapes !

Niveau corporate : Engagez la conversation avec votre PDG

Étape 1 : Mettez en avant la valeur ajoutée créée par la durabilité.

Définir la valeur de l'entreprise générée par la durabilité est une première étape essentielle pour convaincre votre PDG de prendre des mesures afin d'accroître la sensibilisation environnementale de votre entreprise. Pour ce faire, envisagez de mentionner que devenir durable profite à votre entreprise en attirant un nouveau groupe d'employés sensibilisés à l'environnement, en attirant des investisseurs soucieux de l'environnement, en réduisant les coûts de bureau grâce à des déchets minimisés et à une productivité accrue. De plus, la durabilité satisfait les actionnaires.

“La réduction des coûts englobe des stratégies de conservation de l'énergie qui peuvent être aussi simples que d'éteindre des lumières inutiles et d'isoler des murs, jusqu'à des efforts plus sophistiqués tels que l'installation de systèmes de chauffage et de refroidissement géothermiques. Ces efforts ayant un impact global plus important seront probablement plus coûteux à mettre en œuvre, mais les résultats à long terme justifient l'investissement.”.

Michael Porter

Vous pourriez également envisager d'envoyer un questionnaire à vos collègues, membres du conseil d'administration et/ou investisseurs pour quantifier l'intérêt global de votre entreprise à devenir durable et présenter ces chiffres comme arguments à votre PDG.

Étape 2 : Définir l'avantage concurrentiel/la valeur marchande d'être une entreprise durable

Dans une enquête auprès de 53 000 consommateurs, l'Institut national du marketing des États-Unis a découvert que 58 % des consommateurs prennent en compte l'impact d'une entreprise sur l'environnement lors de leurs décisions d'achat. Les consommateurs sont plus enclins à acheter des biens et des services auprès d'entreprises qui partagent des valeurs durables.

Les entreprises durables ont un avantage compétitif et une image de marque attrayante qui peuvent être exploités dans le marketing. Définir cet avantage compétitif convaincra votre PDG de la valeur de marché durable qui découle de l’engagement vers la durabilité. Utilisez la pression des pairs pour y parvenir : trouvez des entreprises axées sur la durabilité et mettez en avant les aspects qui rendent ces entreprises attrayantes pour les employés, les investisseurs, les actionnaires et les clients. Vous pouvez également envisager d'interviewer des consommateurs sur les raisons pour lesquelles ils achètent auprès de marques durables et présenter vos résultats.

Étape 3 : Aider la direction à planifier des événements

Une façon simple d'accroître la sensibilisation environnementale de votre entreprise est de célébrer des journées comme la Journée de la Terre (22 avril) et la Journée mondiale du nettoyage (19 septembre), des événements mondialement reconnus qui témoignent du soutien à la protection de l'environnement. Célébrer ces journées est un moyen facile d'afficher les valeurs écologiques de votre entreprise auprès du public.

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Pour en savoir plus, suivez le fil Twitter de Colin Crowell : « Faire des progrès vers la durabilité ce Jour de la Terre ».

Organiser un événement de recyclage à l'échelle de l'entreprise, une opération de nettoyage ou une collecte de nourriture est également un moyen efficace de garder vos collègues et votre PDG engagés dans le mouvement de durabilité. Ces événements informels sont une manière amusante d'intégrer la durabilité dans votre bureau et sont relativement faciles à mettre en place. Plan A a organisé 20 opérations de nettoyage réussies et d'autres événements qui maintiennent les employés de Plan A enthousiastes à propos de la durabilité et encouragent un véritable changement. Si vous avez besoin d'inspiration, consultez notre newsletter qui met en avant des événements durables chaque semaine et vous fournit des ressources pour célébrer ces journées au sein de votre propre entreprise !

Étape 4 : Créez une présentation pour votre PDG

Une fois que vous avez identifié les principales raisons pour lesquelles votre entreprise devrait devenir durable, créez une présentation pour votre PDG. Cette présentation devrait : Mettre en avant le avantage de l'entreprise à devenir durable, souligner l'avantage concurrentiel de devenir durable, fournir des exemples de pratiques respectueuses de l'environnement à mettre en œuvre dans le bureau, fournir un plan pour des événements axés sur l'environnement auxquels le bureau devrait participer.

Notre produit comprend des modèles de présentation pour votre PDG afin de garantir que cette étape se déroule sans accroc et que votre présentation ait un impact maximal.

Interne et niveau équipe : Rassemblez vos collègues

Adopter une mentalité respectueuse de l'environnement au sein de votre entreprise et créer des objectifs durables est la première étape de votre parcours pour devenir une entreprise durable prospère. Une fois cette mentalité établie, Plan A vous trouve une solution durable en vous aidant à mesurer, réduire et compenser votre empreinte carbone tout en maintenant cette culture de la durabilité parmi vos employés.

Étape 5 : Créez une "équipe verte" dans votre entreprise 

L'une des manières les plus efficaces de créer une culture de durabilité durable est de rassembler une équipe de personnes partageant les mêmes idées et soucieuses de l'environnement pour créer une « équipe verte » au sein de votre entreprise. Une « équipe verte » peut être responsable de veiller à ce que le mouvement de durabilité reste actif, de planifier des événements liés à la durabilité et d'impliquer le bureau dans diverses initiatives de durabilité. De plus, cette équipe devrait mettre en avant les sujets d'actualité liés à la durabilité dans les médias et les médias de masse pour maintenir le mouvement de durabilité de l'entreprise pertinent et tenir celle-ci informée de ces informations chaque semaine.

Étape 6 : Incluez des sujets de durabilité dans vos e-mails ou newsletters d'entreprise

Informer l'entreprise lors de réunions hebdomadaires ou par e-mails sur la durabilité à travers le monde et dans les bureaux est un excellent moyen de maintenir la conversation active et pertinente. Cela peut prendre la forme d'un article, d'un podcast, ou simplement d'un paragraphe soulignant la pertinence actuelle de la durabilité.

La newsletter hebdomadaire de Plan A comprend des articles, des problématiques et des événements se déroulant à travers le monde autour du mouvement de durabilité et est une excellente ressource à utiliser lors de vos réunions ou dans vos e-mails.

Étape 7 : Améliorez votre signalétique, soyez écologique

Placer des affiches (aussi simples que des notes autocollantes ou des posters) dans les différents espaces de bureau est un excellent moyen de garder la durabilité au cœur des préoccupations de vos collègues. Ces affiches peuvent être placées dans des zones telles que : la cuisine, pour rappeler aux gens de prendre conscience de la quantité d'eau qu'ils utilisent. Un citoyen moyen dans le monde utilise 22 litres par jour et un employé de bureau aux États-Unis utilise 57 litres d'eau par jour. Les poubelles de déchets/recyclage/compost mettant en avant quels items vont dans chaque bin et les salles de bain rappelant aux gens d'éteindre les lumières.

Les données de l'Association américaine de l'énergie de 2012 indiquent que les petits et moyens bureaux (ceux de moins de 100 000 pieds carrés) consomment en moyenne 15 kilowattheures (kWh) d'électricité et 38 pieds cubes de gaz naturel par pied carré par an. Dans un bâtiment de bureaux typique, l'éclairage, le chauffage et le refroidissement représentent près de 70 % de la consommation totale d'énergie, faisant de ces systèmes les meilleures cibles pour des économies d'énergie. L'énergie représente environ 19 % des dépenses totales pour un bâtiment de bureaux typique, ce qui en fait un coût opérationnel significatif méritant une attention managériale."

Niveau individuel : le développement durable commence par VOUS

Étape 8 : Identifiez tous les domaines d'amélioration de votre entreprise 

Une première étape importante pour intégrer la durabilité au travail est de déterminer manuellement les points de douleur en matière de durabilité de votre bureau. Votre bureau dispose-t-il de sources d'électricité économes en énergie ? Votre bureau recycle-t-il et composte-t-il ? Y a-t-il une forte consommation d'eau dans la cuisine ou la salle de bain ? Une fois ces points de douleur identifiés, vous pouvez commencer à y remédier.

Étape 9 : Informez vos collègues et discutez de vos objectifs

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La durabilité commence par la compréhension du problème. Une fois que vous avez identifié les points de douleur de votre bureau, commencez la conversation en envoyant des ressources à vos amis et collègues et en leur parlant de manière informelle de ce que vous avez remarqué dans le bureau. Si vous faites face à des contraintes temporelles ou financières, envisagez de vous inscrire à une démonstration du produit de Plan A ici, et nous utiliserons plus de 205 000 points de données personnalisés pour votre bureau afin de prioriser vos points de douleur. Nous créons des étapes concrètes pour vous accompagner dans votre parcours vers la durabilité.

Étape 10 : Tenez vos collègues informés des réussites

Votre entreprise a-t-elle réduit sa consommation d'électricité ou d'eau aujourd'hui ? Avez-vous réussi à recycler pendant une semaine ? Commencez par de petites étapes pour créer une culture qui valorise la croissance et le progrès dans le parcours vers la durabilité. Tout commence par les petites choses ! 

Ces 10 étapes ne sont que le début, mais elles constituent un excellent point de départ pour engager la conversation sur la durabilité dans votre bureau.

Merci de nous avoir lus ! Restez impliqués et continuez à apprendre en vous inscrivant à notre newsletter ou en demandant une démo ici et permettez-nous de définir le parcours de votre entreprise vers la durabilité.