Implémenter avec succès politique d'achats responsables

Les achats responsables sont devenus essentiels pour toute entreprise souhaitant rester compétitive et responsable. Vous vous trompez si vous pensez qu'il s'agit simplement de réduire les coûts. De nos jours, il s'agit davantage de faire des choix plus éclairés pouvant réduire significativement l'impact environnemental de votre entreprise et montrer à vos clients et fournisseurs que vous êtes sérieux en matière de durabilité. 

En d'autres termes, avoir une chaîne d'approvisionnement responsable peut améliorer votre réputation tout en vous aidant à éviter des sanctions. De plus, c'est essentiel pour atteindre des objectifs de durabilité plus ambitieux, tels que la décarbonation et la réduction des émissions du Scope 3, souvent la plus grande part de l'empreinte carbone d'une entreprise—plus de détails seront présentés dans cet article.

Quelles sont les politiques d'achats responsables ?

Définition des achats responsables

Achats responsables est une approche à long terme de l'achat qui prend en compte l'impact plus large des décisions commerciales sur l'environnement, la société et l'économie.

En d'autres termes, il s'agit de s'assurer que ce que votre entreprise achète offre un bon rapport qualité-prix sur l'ensemble de son cycle de vie tout en faisant le moins de dégâts possible au planète. Cela signifie examiner au-delà du simple prix des matériaux, des énergies ou des services et prendre en compte des facteurs tels que la manière dont un produit est fabriqué ou comment il contribue au bien-être des personnes impliquées dans sa production.

Par exemple, cela implique : 

• Sélection des fournisseurs en fonction de leurs pratiques environnementales ;
• Évaluation des normes de travail éthiques des fournisseurs ; 
• Optimiser l'utilisation des ressources.

Qu'est-ce qu'une politique d'achats responsables ?

Une politique d'achats responsables est une feuille de route de l'entreprise pour s'assurer que ses décisions d'achat sont en accord avec ses objectifs de développement durable. Elle représente l'engagement de l'entreprise à faire des choix respectueux de l'environnement et socialement responsables concernant l'acquisition de biens et de services. 

Une politique d'achats responsables fournit des lignes directrices claires pour la sélection et la gestion des fournisseurs. L'objectif principal est de garantir que tout soit approvisionné afin de minimiser l'impact environnemental.

Que devrait-on inclure dans une politique d'achats responsables ?

Pour élaborer une politique d'achats responsables efficace, plusieurs éléments clés qui guident les décisions d'achat de l'entreprise doivent être inclus, tels que :

1. Critères de durabilité : Vous devez clairement définir les normes environnementales, sociales et économiques que vos fournisseurs doivent respecter pour pouvoir réduire leurs émissions de carbone, promouvoir des pratiques de travail éthiques ou même améliorer leur efficacité en matière de ressources.
2. Processus de sélection des fournisseurs: N'hésitez pas à détailler les étapes à suivre pour évaluer et sélectionner précisément les fournisseurs en fonction de leurs références en matière de durabilité (tableaux de notation, indicateurs de performance, normes de l'industrie);
3. Mécanismes de suivi et de reporting : Des audits réguliers, des examens de performance et des rapports de durabilité doivent être utilisés par votre entreprise pour vérifier si vos fournisseurs continuent de répondre aux normes requises. Pour atteindre cet objectif, vous devrez établir des KPI (indicateurs clés de performance) clairs ;
4. Engagement des parties prenantes : S'engager avec les parties prenantes internes et externes reste crucial pour atteindre vos objectifs de développement durable. Commencez par travailler en étroite collaboration avec vos fournisseurs, impliquez davantage vos employés et promouvez également la communication ouverte.
5. Engagement en faveur d'améliorations régulières : La politique d'achats responsables de votre entreprise nécessitera des mises à jour régulières pour s'aligner sur l'évolution des normes de durabilité et des tendances du secteur.

Est-il obligatoire pour les entreprises d'avoir une politique d'achats responsables ?

Non, il n'est pas légalement obligatoire pour toutes les entreprises d'avoir une politique d'achats responsables. Cependant, il convient de se rappeler que le paysage réglementaire évolue rapidement, ce qui signifie qu'il y a des pressions croissantes tant de la législation que des parties prenantes, incitant les entreprises à adopter des pratiques d'achats plus durables. 

Pour les entreprises privées, des cadres mondiaux tels que le Global Reporting Initiative (GRI) et le Sustainability Accounting Standards Board (SASB) incitent les entreprises à dévoiler leurs efforts en matière de durabilité. Cette pression pour la transparence et la responsabilité exerce une pression indirecte sur les entreprises pour qu'elles alignent leurs processus d'achats avec des objectifs de durabilité généraux. 

Les investisseurs expriment également une demande croissante concernant la performance environnementale, sociale et de gouvernance (ESG), rendant extrêmement important pour les entreprises de démontrer des pratiques durables afin d'attirer des investissements et de maintenir une réputation positive.

Les avantages de la mise en œuvre d'une politique d'achats responsables pour votre entreprise

La mise en œuvre d'une politique d'achats responsables ouvre la voie à des avantages concrets qui peuvent améliorer divers aspects de votre entreprise. Une politique d'approvisionnement bien structurée crée de la valeur à plusieurs niveaux, allant des économies de coûts et de la réduction des risques à l'amélioration de la réputation et de l'impact environnemental. 

En alignant les décisions d'approvisionnement avec les objectifs de durabilité, les entreprises soutiennent les efforts environnementaux mondiaux et obtiennent un avantage concurrentiel, attirent des consommateurs conscients et renforcent la résilience de leurs opérations. Ci-dessous, nous explorons les principaux avantages d'intégrer des achats responsables dans votre stratégie d'entreprise.

Les principaux avantages

Voici les principaux avantages de la mise en œuvre d'une politique d'achats responsables dans votre stratégie d'entreprise :

• Réduction des coûts : Les achats responsables permettent naturellement de réduire les coûts grâce à une meilleure efficacité et à moins de déchets. Cela signifie que des matériaux respectueux de l'environnement ou des services plus durables peuvent diminuer vos dépenses opérationnelles et vous permettre de mieux utiliser vos ressources, entraînant des économies à long terme.
• Une gestion des risques plus efficace : Si vous travaillez avec des fournisseurs engagés en faveur du développement durable, il sera plus facile d'identifier les risques potentiels liés aux perturbations de la chaîne d'approvisionnement pour garantir des opérations plus stables et sécurisées.
• Meilleure réputation d'entreprise : Un engagement clair en faveur de la durabilité peut considérablement améliorer la réputation de votre entreprise. Les clients, les employés et les investisseurs s'intéressent de plus en plus aux entreprises qui prennent leur responsabilité environnementale au sérieux. Une politique d'achats responsables solide et durable peut permettre à votre entreprise de se démarquer sur le marché et de rester compétitive !

Réduction des émissions du Scope 3

Réduire les émissions du Scope 3 est un véritable changement de jeu pour les entreprises souhaitant faire une différence concrète. Ces émissions, qui proviennent de diverses sources comme les fournisseurs, le transport et les déchets dans la chaîne de valeur, représentent souvent la part la plus significative de l’empreinte carbone d'une entreprise.

En décarbonisant et en travaillant avec des fournisseurs qui privilégient des pratiques durables et à faible émission de carbone, les entreprises peuvent réduire considérablement leurs émissions du Scope 3 et diminuer leur empreinte carbone.

Avec une plateforme intuitive conçue pour simplifier le processus et le rendre plus efficace, Plan A offre aux entreprises européennes la possibilité d'optimiser leur reporting carbone et leurs efforts de décarbonation dans une seule solution. Construite autour d'une approche priorisant la décarbonation, Plan A aide les entreprises à traiter directement leurs émissions et à adopter des actions durables.

Exemples d'initiatives d'achats réussies

Comme vous le comprenez, Plan A fournit aux entreprises européennes le meilleur logiciel de bilan carbone pour gérer et réduire les émissions de carbone, mais elles ne sont pas seules à défendre la durabilité. De nombreuses marques mondiales ont déjà connu du succès grâce à des initiatives d'achats responsables visant à réduire les émissions du Scope 3.

Tout d'abord, IKEA a réalisé des avancées significatives en se fixant des objectifs ambitieux pour rendre ses produits plus efficaces sur le plan énergétique. En 2015, l'entreprise a atteint une amélioration de 50 % de l'efficacité énergétique de ses produits par rapport à 2008, ce qui a conduit à des réductions significatives des émissions associées à l'utilisation des produits.

De même, Nike a lancé son Programme Énergie et Carbone pour collaborer avec ses fournisseurs afin de réduire la consommation d'énergie et les émissions dans sa chaîne d'approvisionnement de fabrication. Entre 2008 et 2015, cette initiative a conduit à une réduction remarquable de 50 % de l'intensité de consommation d'énergie.

H&M s'attaque également de manière proactive aux émissions du Scope 3 en s'engageant à utiliser 100 % de matériaux recyclés ou d'origine durable d'ici 2030. Cet engagement fait partie de la stratégie de développement durable plus large d'H&M visant à réduire son impact environnemental et à promouvoir des pratiques de mode circulaire.

Comment commencer avec la politique d'achats responsables de votre entreprise ?

Mettre en place une politique d'achats responsables implique une feuille de route claire pour guider vos actions. Évaluez vos pratiques actuelles, puis fixez des objectifs spécifiques pour ancrer votre stratégie. Impliquer les parties prenantes dès le départ enrichit le processus, le rendant collaboratif et efficace. 

Avec une politique claire, la mise en œuvre grâce à des formations et des ressources est cruciale. Enfin, un suivi cohérent garantit que vos efforts demeurent impactants et adaptables au fil du temps.

Étape 1 : Réaliser une évaluation de durabilité

L'étape 1 pour élaborer une politique d'achats responsables consiste à réaliser une évaluation de durabilité. Cela signifie que vous devez commencer par évaluer vos pratiques d'approvisionnement actuelles et identifier les domaines où des améliorations peuvent être apportées ou sont nécessaires. 

L'objectif ici est d'examiner la performance de vos fournisseurs en matière de développement durable et de comprendre l'impact environnemental et social de vos décisions d'approvisionnement.

Étape 2 : Fixer des objectifs clairs

Prochaine étape : définissez ce que vous voulez réaliser ! Cela peut être la réduction de l'empreinte carbone de votre entreprise, l'amélioration des résultats sociaux, ou les deux. Assurez-vous que vos objectifs sont SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps) car avoir ces cibles claires guidera la stratégie de votre entreprise avec des actions traçables et impactantes.

Étape 3 : Impliquez vos fournisseurs, employés et clients

N'oubliez pas d'impliquer activement vos parties prenantes à travers des ateliers, des enquêtes ou des consultations pour obtenir leurs idées. Pourquoi ? Cela vous fournira des informations précieuses concernant les défis et les opportunités de votre entreprise tout en veillant à ce que votre politique d'achats responsables soit pratique et équilibrée.

Étape 4 : Développez la politique de votre entreprise

Votre entreprise doit élaborer une politique claire et complète en adéquation avec votre stratégie de développement durable plus large, en détaillant notamment les points suivants : 

• Les critères de durabilité que vous utiliserez pour évaluer les fournisseurs, 
• Les processus d'évaluation et de sélection de ceux-ci, 
• Les mécanismes de suivi et d'amélioration continue.

Étape 5 : Mettez en œuvre votre politique

La prochaine étape consiste à mettre en œuvre votre politique d'achats durables dans l'ensemble de l'entreprise. Cette étape peut être réalisée en fournissant des formations et des ressources à votre équipe d'approvisionnement et à vos fournisseurs, tout en expliquant les rôles de chacun.

En pratique, des sessions de formation seront bénéfiques pour clarifier les attentes de l'entreprise, tandis que des ressources pratiques telles que des lignes directrices et des kits d'outils offriront un soutien continu. 

Étape 6 : Assurez-vous de suivre vos progrès 

Dernière étape : assurez-vous de suivre vos progrès. Vous devrez mettre en place des mécanismes pour surveiller et réviser régulièrement l'application de la politique d'achat, tels que des indicateurs de performance, des audits de fournisseurs et des retours des parties prenantes. 

N'oubliez pas que des revues régulières sont essentielles pour vérifier que la politique d'achats responsables de votre entreprise reste pertinente et peut s'adapter à de nouveaux défis ou opportunités de durabilité au fil du temps. 

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