Les événements virtuels sont devenus la nouvelle norme : pourquoi porter un costume élégant pour cet événement de réseautage quand vous pouvez le faire depuis votre chambre en pantoufles ? Depuis le début de la pandémie, disons-le, les événements sont passés de présentiels à des formats en ligne, nous laissant face à nos écrans sur Zoom ou sur des plateformes de streaming. Une étude réalisée en avril 2020 a montré que 50 % des entreprises ont dû déplacer leurs événements en ligne, mais les événements virtuels sont faits pour durer.
Les sommets internationaux comme Davos se tenaient virtuellement, des festivals de musique étaient reportés, tandis que le sommet du G7 était en présentiel. Cependant, quelque chose d'intéressant se passe en coulisses : la plupart de ces nouveaux événements hybrides prétendent être les "premiers événements neutres en carbone". Par exemple, Davos a compensé les émissions de l'ensemble de l'événement en protégeant une forêt, le projet Jacundá dans l'« Arc de Déforestation » amazonien connu pour sa forêt tropicale en voie de disparition, qui protège une superficie de 95 000 hectares de forêt native.
Il est impossible de ne pas émettre des émissions de CO₂. C'est pourquoi les entreprises doivent mesurer et réduire l'impact environnemental de leurs événements : virtuels, hybrides ou en présentiel. Voici la question brûlante : quel est l'impact environnemental des événements virtuels, et comment le calculer ? Ne paniquez pas ; Plan A a développé la solution parfaite pour les entreprises.
L'impact environnemental des événements virtuels
Au cours de l'année passée, les événements virtuels ont été salués par les médias et les organes de presse pour leurs avantages environnementaux. On dit que les événements virtuels réduisent les émissions de carbone car il y a moins de déplacements, de déchets générés, de restauration impliquée, ainsi que moins d'utilisation de terre et d'eau. Mais un expert a prévu, avant la pandémie, que les technologies de l'information et de la communication pourraient absorber 20 % de la demande énergétique mondiale d'ici 2030.
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En surface, ces affirmations semblent raisonnables lorsqu'on examine les chiffres - par exemple, le célèbre festival de musique Coachella génère 107 tonnes de déchets solides chaque jour, avec seulement 20 % de ces déchets recyclés. En théorie, si Coachella s'était déroulé en ligne, tous ces déchets n'auraient jamais existé, réduisant ainsi l'empreinte carbone de l'événement - ça semble simple, n'est-ce pas ? Mais la réalité est plus complexe : même si les événements en ligne ont une empreinte carbone inférieure à celle de leurs homologues physiques, elle n'est toujours pas nulle.
Une nouvelle étude menée par des étudiants du MIT a montré qu'une heure de streaming ou de vidéoconférence émet entre 150 et 1 000 grammes de dioxyde de carbone, selon le service utilisé. En comparaison, une voiture produit environ 8 887 grammes en brûlant 4 litres d'essence. Une autre étude publiée dans le journal des études environnementales par Grant Faber a observé qu'une conférence virtuelle d'une journée (sur Zoom) avec environ 200 participants a entraîné 1 324 kg d'émissions de CO2, ce qui équivaut à parcourir presque 5 311 kilomètres en brûlant près de 680 kg de charbon. Parmi le total, 64 % des émissions provenaient du transfert de données réseau, 19 % des réunions de préparation avant la conférence, et 11 % de l'utilisation des ordinateurs.
Source : MIT Energy
Les événements en distanciel ont toujours un impact environnemental considérable, à commencer par notre utilisation croissante d'Internet. L'électricité nécessaire pour alimenter Internet, avec son empreinte carbone, hydrique et foncière associée, n'est pas la seule chose qui cause des ravages sur l'environnement ; la transmission et le stockage des données nécessitent également de l'eau pour refroidir l'équipement dans les centres de données. De plus, les émissions liées au cycle de vie des ordinateurs des participants et d'autres activités n'auraient pas eu lieu sans les événements virtuels. Vous comprendrez donc qu'il est nécessaire pour les entreprises de calculer l'empreinte carbone des événements en distanciel.
Comment mesurer l'empreinte carbone des événements en distanciel ?
Découvrons maintenant la solution. Plan A a développé une nouvelle fonctionnalité - un calculateur d'événements virtuels, qui fait partie de sa plateforme de gestion carbone. En suivant rigoureusement le Protocole GES et en utilisant les scopes 1, 2 et 3 des émissions de carbone, le calculateur d'événements virtuels collecte vos données facilement et les calcule automatiquement pour vous fournir le total de l'empreinte carbone de vos événements.
Quels données le calculateur d'événements virtuels collecte-t-il ?
- Données sur les participants : nombre de participants.
- Données sur les sessions : nombre de sessions et durée de chaque session.
- Il collecte également des données pour tout matériel marketing impliqué : Les déchets générés par tous les matériaux marketing sont traités conformément aux réglementations de l'UE et aux réglementations nationales dans tous les pays européens. Les émissions liées aux déchets varient en fonction du type de traitement en fin de vie des matériaux.
- Données sur le transport des colis : nombre de colis envoyés, poids total et destinations spécifiques.
Pour illustrer, Plan A a organisé un événement virtuel avec 80 participants pour une session d'une heure sans matériel de marketing ni transport. Le calculateurs a estimé l'empreinte carbone totale de l'événement virtuel à 3,54 kg CO2 - provenant de la consommation d'électricité et des serveurs.
Comment décarboner les événements en ligne ?
Les entreprises doivent décarboner leurs activités. Le calculateur d'événements virtuels de Plan A fournit des plans de réduction pour aider les entreprises à diminuer leurs émissions liées à ces activités spécifiques.
Voici un aperçu des types d'actions de réduction que vous pouvez entreprendre :
- Décarboner le réseau électrique : si les conférences virtuelles étaient alimentées par des énergies renouvelables telles que les panneaux solaires, l'empreinte carbone de ces conférences pourrait diminuer de trois quarts.
- Éteignez votre caméra pendant une vidéoconférence ; vous pouvez réduire votre empreinte environnementale lors de cette réunion de 96%.
Ce qui est mesuré se réduit et se décarbone. Commencez votre parcours de développement durable en utilisant la plateforme de gestion carbone de Plan A.Réservez une démo maintenant.
