La Directive sur la publication de rapports de durabilité en entreprise (CSRD) introduit des exigences strictes en matière de déclaration numérique pour améliorer la transparence, la comparabilité et l'accessibilité des rapports de durabilité. La transition vers la numérisation s'inscrit dans la stratégie globale de l'Union européenne visant à créer un marché numérique unique et à tirer parti de la technologie pour une meilleure gouvernance d'entreprise.
Cet article expliquera les exigences de reporting numérique du CSRD pour guider les entreprises dans la conformité à la directive.
Compréhension des exigences de balisage numérique CSRD
Le CSRD impose aux entreprises de préparer des rapports de durabilité dans un format numérique spécifié pour garantir que les données soient lisibles par machine et facilement accessibles. Cette exigence vise à rationaliser le traitement des données de durabilité et à améliorer la facilité de recherche, la comparabilité et l'utilité des informations rapportées.
Éléments clés des exigences de reporting numérique du CSRD
Format unique de déclaration électronique (ESEF)
Les entreprises doivent préparer leurs rapports de gestion, y compris les informations sur la durabilité, dans le format de rapport électronique spécifié à l'Article 3 du Règlement délégué de la Commission (UE) 2019/815. Ce format exige l'utilisation de XHTML pour les rapports lisibles par l'homme et de XBRL en ligne pour les données lisibles par les machines. Le balisage numérique (ou le marquage) des informations sur la durabilité est essentiel pour garantir que les données puissent être analysées et comparées de manière précise entre différentes entreprises et secteurs.
Taxonomie numérique pour le reporting sur la durabilité
Une taxonomie numérique reflétant les Normes Européennes de Reporting en Matière de Durabilité (ESRS) est en cours de développement pour faciliter le balisage structuré de l'information en matière de durabilité. Cette taxonomie sera cruciale pour garantir que tous les points de données nécessaires sont couverts et que les rapports sont facilement navigables et analysés par les parties prenantes. La taxonomie XBRL ESRS est spécifiquement structurée pour permettre la désagrégation des points de données, facilitant ainsi un rapport précis lisible par les machines et évitant les balises superposées.
Transition vers la déclaration numérique
Lors des premières étapes de la mise en œuvre de la CSRD, les entreprises peuvent utiliser des dispositions transitoires pour s'adapter aux exigences de la déclaration numérique. Cette phase leur permet d'utiliser les pratiques de déclaration numérique existantes tout en intégrant progressivement les formats et normes spécifiés.
Mise en œuvre des exigences de déclaration numérique
1. Préparation de rapports numériques
Les entreprises doivent préparer leurs rapports en utilisant des modèles structurés et des lignes directrices fournis par l'ESRS. Cela inclut s'assurer que tous les points de données requis sont couverts et correctement balisés. La mise en place de systèmes informatiques robustes capables de gérer les formats XHTML et XBRL est cruciale. Les entreprises doivent également intégrer leurs systèmes de reporting financier avec des capacités de reporting de durabilité afin de rationaliser le processus de balisage numérique.
2. Balisage et marquage des données
L'identification précise et complète des données de durabilité est essentielle. Les entreprises doivent utiliser des outils numériques qui facilitent le processus de balisage, garantissant que toutes les publications sont correctement marquées selon la Taxonomie XBRL de l'ESRS. La formation des principaux responsables à l'utilisation des outils numériques et le respect des lignes directrices de balisage garantiront la justesse et la fiabilité des données rapportées.
3. Engagement des parties prenantes et transparence
La transparence dans le reporting numérique renforce la conformité et renforce la confiance des parties prenantes. Les entreprises doivent veiller à ce que leurs rapports numériques soient facilement accessibles sur leurs sites Web, comme l'exige le CSRD, et à interagir avec les parties prenantes afin de comprendre leurs besoins et attentes en matière de reporting numérique.
Avantages des rapports numériques
1. Accessibilité améliorée et comparabilité accrue
Le reporting numérique garantit que les informations sur la durabilité sont facilement accessibles aux parties prenantes, y compris aux investisseurs, aux régulateurs et au public. Le format lisible par machine permet une comparaison rapide et efficace des performances en matière de durabilité entre les entreprises et les secteurs.
2. Amélioration de la qualité et de la fiabilité des données
L'approche structurée de la communication numérique améliore la précision et la fiabilité des données de durabilité. Le traitement automatisé des données réduit la probabilité d'erreurs et garantit la cohérence des rapports.
3. Conformité réglementaire simplifiée
La déclaration numérique est conforme aux exigences réglementaires et aux normes internationales, ce qui facilite la conformité des entreprises aux obligations de reporting en matière de durabilité de l'UE et au niveau mondial.
Les exigences de déclaration numérique du CSRD représentent une avancée importante dans le domaine de la communication sur la durabilité des entreprises. En adoptant les formats électroniques prescrits et en mettant en œuvre la taxonomie digitale ESRS, les entreprises peuvent améliorer la transparence, la comparabilité et la convivialité de leurs informations en matière de durabilité. Cela garantit le respect de la réglementation et contribue à une meilleure gouvernance d'entreprise ainsi qu'à une prise de décision plus éclairée par les parties prenantes.
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