Comment préparer un budget RSE en 2024

En raison de la pression sur les ressources, le temps et le budget, certaines entreprises peuvent avoir du mal à convaincre les parties prenantes que l'allocation budgétaire à la durabilité est indispensable et non facultative. Les dirigeants de la haute direction qui allouent même des ressources limitées à la durabilité en comprenant comment structurer efficacement un budget RSE seront en mesure de réaliser le vaste potentiel de transformation durable. 

En tant que telle, cette ressource devrait être examinée de près par les Directeurs Financiers (CFOs), les Directeurs du Développement Durable (CSOs), ainsi que par les autres parties prenantes de l'entreprise. Ce faisant, ceux qui prennent les devants dans l'investissement durable comprendront pourquoi et comment les efforts en matière de budget vert doivent être priorisés alors que les entreprises du monde entier subissent une transformation durable.

Qu'est-ce qu'un budget RSE et pourquoi est-il si important ? 

Alors que devenir durable nécessite une approche globale de l'organisation dirigée par des leaders orientés vers la durabilité, adopter une démarche proactive par le développement et l'intégration d'un budget RSE constitue une étape cruciale dans le parcours de la décarbonation. Budgétiser pour la durabilité implique d'allouer les ressources de l'entreprise vers des activités qui améliorent la capacité d'une entreprise à maintenir ou à résister à l'interaction des facteurs environnementaux, sociaux et économiques. Investir pour rendre votre entreprise plus durable améliore simultanément la performance en matière de Critères environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG), ce qui représente un ensemble de critères de plus en plus important utilisé pour évaluer l'impact environnemental, social et de gouvernance d'une entreprise. 

En conséquence, se concentrer sur le développement durable dans le cadre budgétaire en allouant stratégiquement les ressources permet aux entreprises de développer une chaîne d'approvisionnement plus résiliente, de s'assurer de leur conformité aux réglementations pertinentes, et de répondre aux demandes de plus en plus "vertes" des parties prenantes - l'Université d'Oxford ayant constaté que plus de 80% des investisseurs traditionnels prennent désormais en compte les critères ESG et la durabilité dans leurs processus décisionnels. Parallèlement, les recherches montrent que 57% des entreprises prévoient d'allouer davantage de budget, de temps et de personnel à la durabilité; les entreprises qui s'engagent dans la décarbonation constatent une augmentation de 20% de leurs revenus. En effet, les CFO et les CEO qui collaborent avec des responsables du développement durable - tels que les CSO - pour allouer un budget à la durabilité peuvent non seulement protéger les revenus de l'entreprise, mais également accroître les profits en obtenant un avantage concurrentiel.

Comment convaincre la direction d'allouer un budget à la durabilité ?

Pour convaincre les dirigeants d'entreprise d'allouer des ressources à un programme de durabilité, on peut suivre plusieurs étapes pour argumenter en faveur de la durabilité au sein d'une organisation. 

1. Mettre en avant les avantages commerciaux : Les initiatives durables peuvent apporter divers avantages à une entreprise, notamment des économies de coûts, une efficacité accrue, une amélioration de l'image de marque et l'accès à de nouveaux marchés. La recherche et la présentation de faits et d'études de cas démontrant l'impact positif des initiatives durables sur d'autres entreprises d'un secteur donné peuvent aider à illustrer comment les entreprises concurrentes abordent le sujet. Par exemple, un rapport McKinsey a révélé que les entreprises intégrant la durabilité dans leur budget pourraient voir une amélioration de 60 % de leurs bénéfices d'exploitation grâce à la réduction des coûts des ressources. 
2. Démontrer les risques de l'inaction : Expliquer les risques et les coûts potentiels associés à la non-mise en œuvre d'un programme de durabilité, tels que les amendes réglementaires, les dommages à la réputation et la perte de parts de marché, aide les dirigeants à comprendre que l'investissement dans la durabilité est une pratique de plus en plus courante dans le paysage commercial actuel. Par exemple, ne pas agir en matière de durabilité entraînera une augmentation des coûts externes - tels que les taxes carbone, le prix du carbone passant de 10,53 € par tonne métrique en 2018 à plus de 100 € en mars 2023.
3. Commencez petit : Proposez un programme pilote ou une initiative à petite échelle pour montrer la faisabilité et démontrer les avantages potentiels. Cela peut aider à créer une dynamique et à obtenir le soutien pour des initiatives de durabilité plus importantes à l'avenir.
4. Impliquer les parties prenantes : Impliquer les parties prenantes de différents départements, y compris la finance, le marketing et les opérations, est une étape importante pour obtenir leur adhésion et leur soutien. Il est essentiel de constituer une équipe pluridisciplinaire afin de garantir que le programme de durabilité est en accord avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.
5. Fixez des objectifs mesurables : Établir des objectifs clairs et mesurables pour le programme de durabilité, tels que la réduction des déchets, la diminution des émissions de carbone ou l'augmentation de l'utilisation des énergies renouvelables, est essentiel pour recueillir des preuves sur l'impact du programme, suivre les progrès et partager les résultats afin de créer une dynamique et un soutien pour le programme.‍
6. Soyez prêt à présenter un argumentaire commercial : Présenter un argumentaire commercial clair et convaincant pour le programme de durabilité devrait inclure un budget détaillé, un retour sur investissement prévu et un calendrier de mise en œuvre. Montrer que le programme de durabilité peut être rentable et apporter des avantages à long terme à l'entreprise augmentera les chances d'obtenir le soutien de la direction commerciale.

Si le budget est limité, où devraient être allouées les ressources ? 

La priorisation d'un budget limité pour développer une équipe ou une stratégie de durabilité nécessite une approche stratégique et systématique. Voici quelques étapes qu'une entreprise peut suivre pour prioriser les bonnes actions malgré un budget limité :

Identifiez vos objectifs en matière de durabilité.

‍Cela nécessite de déterminer les objectifs de durabilité que souhaite atteindre une entreprise et comment une équipe ou une stratégie de durabilité peut contribuer à les atteindre, ce qui permet à son tour de définir la portée et les priorités d'un programme de durabilité.

Évaluez le coût-bénéfice d'une équipe ou d'une stratégie de durabilité.

‍Considérez l'impact potentiel d'une équipe ou d'une stratégie de durabilité sur les opérations commerciales, la satisfaction des clients et les objectifs globaux de durabilité, et demandez-vous quelles ressources doivent être allouées pour atteindre un résultat respectif.

Commencez petit avec un programme pilote pour créer progressivement une dynamique.

Identifier ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, ainsi que la manière de dépenser les ressources de la manière la plus efficace possible, tout en obtenant l'adhésion des parties prenantes. De plus, établir des indicateurs pour mesurer le succès d'un programme de durabilité et évaluer régulièrement les progrès permet d'apporter des ajustements afin de garantir l'efficacité de la réalisation des objectifs qui sont en accord avec les objectifs et les objectifs commerciaux de l'entreprise.

Licence logiciel de durabilité.

‍Les logiciels peuvent soutenir et former l'équipe de durabilité tout au long du processus de mesure, de réduction et de déclaration des impacts de l'organisation. Les logiciels peuvent aider à planifier le parcours à venir et à informer sur les données nécessaires, comment les obtenir et comment améliorer ce processus. Par ailleurs, regrouper toutes les données d'impact en un seul endroit, à travers les différents services, facilite le suivi continu, la surveillance et la déclaration, par exemple, des émissions de GES de l'organisation. De plus, un accès précoce à des exemples de décarbonation et un soutien d'experts peuvent aider l'équipe à déterminer les ressources exactes nécessaires pour la suite. En fin de compte, comme le montre une analyse du coût total de possession (TCO) réalisée par Hurwitz, éviter la collecte manuelle coûteuse des données, leur saisie et leur analyse grâce à l'utilisation de logiciels en tant que service (SaaS) permettra d'éliminer d'importants coûts en capital, de réduire les risques et de renforcer la fiabilité globale du budget RSE d'une entreprise.

Alors que le monde s'efforce de respecter l'Accord de Paris, la budgétisation de la durabilité ne fera qu'augmenter en importance. Ce guide susmentionné peut servir de modèle idéal pour entreprendre votre parcours vers la durabilité et allouer un budget à la durabilité. Les entreprises qui sont proactives et investissent dès le départ dans des technologies de décarbonation complètes, telles que la plateforme de durabilité de Plan A, réaliseront finalement d'immenses améliorations de leur retour sur investissement (ROI) en économisant du temps et du carbone.

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